November 29
FrameMaker crea tabelle di contenuti per voi in base al tag di paragrafo specificati. È possibile utilizzare il Designer Paragrafo per formattare le voci di indice del modo in cui si modificano altri tag di paragrafo. Per modificare in cui compaiono i numeri di pagina, modificare le informazioni sulle pagine di riferimento.
1 Aprire il file per il quale si desidera creare un sommario o sommario. FrameMaker utilizza TOC per distinguere i file e tag di paragrafo che esso genera da file e tag creati.
2 Vai al menu "speciale" e selezionare "Table of Contents". Una finestra di dialogo chiede se si desidera creare una tabella autonoma dei contenuti per il documento.
3 Fai clic su "Sì" nella finestra di dialogo. Una finestra di dialogo che consente di selezionare i tag di paragrafo che si desidera visualizzare nel sommario.
4 Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare i tag che si desidera nella tabella dei contenuti per l'area "Includi paragrafi marcati con tag". Spostare i tag che non si desidera includere nella lista "Non Include".
5 Fai clic su "Imposta". Telaio genera la tabella dei contenuti in un nuovo file che si apre sullo schermo. Il file ha lo stesso nome del file originale con un ".toc" fine di dimostrare che questo indice è generato dal file originale.
6 Si noti che la formattazione per ogni voce della tabella dei contenuti è lo stesso. Inoltre, tutti i numeri di pagina vengono immediatamente dopo il testo di entrata. Non c'è distinzione tra i livelli di titolo. È necessario formattare le voci per rendere i diversi livelli distinti.
7 Aprire il file libro. Selezionare "Aggiungi-> Indice". Una finestra di dialogo che consente di inserire il tag di paragrafo che si desidera utilizzare nel sommario.
8 Selezionare il pulsante "Aggiungi". Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna libro. Controllare solo il "Aggiornamento numerazione" e "Genera tabella dei contenuti, elenchi e indici" Opzioni. Selezionare solo il file TOC nella lista Genera, se si dispone di indici o file elenco generato nel file Libro.
9 Utilizzare il pulsante "freccia" per spostare il tag di paragrafo che si desidera utilizzare per il "Includi paragrafi marcati con tag" lista. Spostare i tag che non si desidera utilizzare per la lista "Non Include".
10 Fai clic su "Update". FrameMaker genera la tabella dei file di contenuti e lo aggiunge il file del libro.
11 Utilizzare il Designer Paragrafo per formattare il carattere, l'allineamento e le informazioni scheda nella tabella generata di file di contenuti. Ad esempio, si consiglia principali voci di essere un carattere più grande e filo sinistra e le sottovoci un carattere più piccolo e frastagliata un pollice dal margine sinistro per rendere i contenuti di facile consultazione.
12 Modificare le pagine di riferimento per modificare in cui compare il numero di pagina per ogni voce. Nel file contenuti, selezionare "Visualizza> Pagine di riferimento" per andare alla sezione di pagina di riferimento del documento.
13 Premere il tasto Pagina giù per spostarsi tra le pagine di riferimento fino ad arrivare a uno che ha "<$ paratesto> <$ pagenum>" le voci su di esso. Queste sono le voci di sommario create da FrameMaker, "Heading1TOC", per esempio.
14 Posizionare il punto di inserimento tra le "<$ paratesto> <$ pagenum>" mattoni e premere il tasto "Tab". Viene inserito un carattere di tabulazione tra il testo e il numero di pagina. Aggiungere un colore giusto punto di tabulazione al margine destro di questa voce. Fate questo per ogni voce sulla pagina di riferimento. Nulla cambia nella tabella del contenuto dei file fino a rigenerarlo.
15 Vai alla scheda file o libro originale e rigenerare il sommario. La tabella dei contenuti documento aggiorna e dei numeri di pagina sono allineati sul lato destro della pagina.