Microsoft Access è un'applicazione di database versatile fornito come parte di Microsoft Office. Esso permette a chiunque di creare rapidamente un database funzionante, e consente inoltre agli utenti più avanzati la capacità di progettare interfacce dell'intero sistema. Tra le numerose funzioni offerte in Access è la capacità di creare formule personalizzate che analizzare e elaborare i dati in modo innovativo. La funzione "IIF" è una delle molte funzioni integrate che possono essere utilizzati in una di queste formule. La funzione crea una "dichiarazione condizionale" che costringe uno dei due risultati. A seconda dei risultati, accesso restituirà un risultato diverso dalla formula.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Utilizzare un database esistente, come la funzione "IIF" non sarà significativo senza dati per esso da elaborare.

2 Fare clic sul pulsante del pannello "Query" nella parte sinistra della finestra principale del database. La funzione "IIF" viene utilizzato principalmente nelle query, come lo sono tutte le formule di accesso.

3 Fare doppio clic sul link "Crea una nuova query" nel pannello "Query". Una nuova finestra si aprirà per la progettazione di una query, e apparirà una finestra pop-up aggiuntivo per la selezione di una tabella di dati.

4 Scegliere qualsiasi tabella che attualmente detiene i dati. La funzione "IIF" è l'ideale per casi in cui si desidera generare automaticamente una nuova colonna di dati sulla base di una colonna esistente. Ad esempio, se si dispone di una tabella che si compone di nomi delle persone e la loro età, è possibile utilizzare la funzione "IIF" per determinare se sono ammissibili per Medicare, sulla base di un'età di 65 anni o più. Una volta che si seleziona una tabella, verrà visualizzato nella parte superiore del pannello "Query".

5 Identificare le colonne della tabella che interesserà la funzione "IIF". Se si desidera visualizzare un elenco di nomi di persone e anche se non sono ammissibili per Medicare, si avrebbe bisogno di due colonne che reggono i nomi e le età degli elementi di dati.

6 Trascinare ogni colonna dalla casella tavolo giù nella sua propria colonna nella query. Si vedrà i due nomi delle colonne stesse appaiono una accanto all'altra nel riquadro di struttura della query.

7 Creare una terza colonna che utilizza la funzione "IIF". Fare clic nella cella "campo" della colonna vuota accanto alle due colonne appena create nel riquadro di struttura della query.

8 Tipo "Medicare", seguito da due punti. Il nome digitato qui sarà il nome della colonna che appare nei risultati della query finali.

9 Digitare la funzione "IIF" dopo i due punti per iniziare la formula. La funzione "IIF" utilizza tre parametri. I primi chiarisce la condizione fase di test, e le due successive ciascuno offrono il processo che porterà a seconda delle due risultati di questa condizione. In questo caso, la condizione è "è maggiore dell'età della persona o uguale a 65?" I due risultati sono "Sì" o "No"

10 Digitare una parentesi aperta dopo la "IIF" ed inserire i tre parametri, separati da virgole. Quindi chiudere la parentesi. Il secondo parametro è il testo deve essere restituito se il risultato è vero, e il terzo offre i risultati, se il risultato è falso. Il testo finale nella cella "campo" dirà: 'Medicare: IIF ([età]> = 65, "Sì", "No")'. Si noti che virgolette singole non sono incluse nel codice effettivo.

11 Eseguire la query utilizzando il pulsante esclamativo rosso nella parte superiore della finestra. I risultati dell'interrogazione verranno visualizzati, tra cui la terza colonna generato dalla funzione "IIF" si è creato.