Microsoft Excel è un programma software foglio di calcolo utilizzato per analizzare i dati finanziari e statistici. Ci sono molti costruito nelle funzioni disponibili nel programma per analizzare i dati. Un "if" può essere inserito in qualsiasi cella. La dichiarazione dice al programma di guardare una cella o un intervallo di celle e se i criteri immessi vengono soddisfatti, visualizzare qualsiasi carattere che si sceglie, come ad esempio # N / A.

istruzione

1 Selezionare la cella che si vuole che il proprio risultato funzione per visualizzare in. Fare clic sulla scheda formula nella parte superiore della pagina, cliccare sull'icona per le funzioni logiche. Selezionare "IF" dalla casella a discesa. Una nuova finestra dal titolo "argomenti di funzione" apparirà.

2 Inserire la cella o intervallo di celle da valutare nel campo accanto al test logico titolo. Un test logico è un qualsiasi valore o espressione che può essere calcolato per essere vero o falso. Ad esempio, se si desidera # N / A a comparire per la somma di un intervallo di celle uguale a 0, inserire la "somma (A1: A5) = 0" formula in questo campo.

3 Inserisci i caratteri che vorrebbe apparire nella cella se l'affermazione è vera logica nel campo denominato "Se_vero". Ad esempio, inserire "# N / A" per apparire se l'intervallo di celle stabilite precedentemente è uguale a 0. Se questo campo viene lasciato vuoto, apparirà la parola "True" quando l'istruzione logica è vero.

4 Inserisci i caratteri o il valore che si desidera visualizzare nella cella se l'istruzione logica è falsa nel campo denominato "Se_falso". Ad esempio, se si desidera la somma delle celle ad apparire se il valore è maggiore di zero, immettere "sum (A1: A5)" in questo campo. Se questo campo viene lasciato vuoto, apparirà la parola "False" quando l'istruzione logica è falsa.