E-mail ha lo scopo di rendere la comunicazione più facile e veloce. Ma è necessario creare una struttura organizzativa utilizzare in modo efficiente e-mail. cartelle di posta di organizzare le e-mail in categorie. Microsoft Outlook offre la possibilità di creare più cartelle di posta elettronica. Questa struttura organizzativa è simile alle cartelle di file sul computer con diversi sotto-livelli disponibili. Inoltre, è possibile impostare le regole per instradare automaticamente le email che soddisfano determinati criteri in una cartella pre-determinato.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007. Fare clic su "Go" sulla barra dei menu in alto e selezionare "Mail". Il tasto di scelta rapida è "CTRL" e "1"

2 Selezionare "File" sulla barra dei menu in alto. Scegliere "Nuovo" dal menu. Selezionare "Folder" dalla lista. Questa opzione è disponibile facendo clic sulla freccia verso il basso sul pulsante "Nuovo" oppure facendo clic destro una cartella personale nel riquadro di navigazione di sinistra anche. Il tasto di scelta rapida è "CTRL", "Shift" e "C"

3 Assegnare un nome alla nuova cartella. Scegli "Mail e inviare elementi" dal menu a tendina. Selezionare la cartella personale in cui si desidera che la nuova cartella creata. Fai clic su "OK".