MS Word include in-built tag (smart tag) e lavora mano nella mano con Outlook. Quando si digita uno smart tag che Word riconosce sulla tua pagina, una sottolineatura tratteggiata viene aggiunto al testo. Le azioni smart tag icona viene visualizzata quando si posiziona il mouse sopra il testo nella smart tag. È possibile scegliere tra una varietà di opzioni nella smart tag. Ad esempio, quando si digita il nome di una persona, avrete la possibilità di aggiungere lui per i contatti di Outlook. Gli smart tag sono attivati ​​per impostazione predefinita. Tuttavia, se sono disabilitate, è necessario per consentire loro di utilizzarli in Word.

istruzione

Attiva smart tag

1 Selezionare l'opzione "Personalizza barra di accesso rapido" in MS Word e fare clic su "Altri comandi" dal menu a discesa.

2 Selezionare la scheda "correzione" nella finestra "Opzioni di Word" e fare clic sul pulsante "Opzioni correzione automatica".

3 Selezionare la scheda "smart tag" nella finestra di dialogo "Correzione automatica".

4 Controllare "text Etichetta con smart tag" e selezionare i tag che desideri MS Word per riconoscere dalla lista di "Riconoscitori."

5 Fai clic su "Visualizza Azioni smart tag pulsanti" nella parte inferiore della finestra di dialogo per rendere l'icona smart tag visibile. Fai clic su "OK" due volte per tornare al documento.

Applicare smart tag

6 Posizionare il cursore dove si desidera utilizzare uno smart tag e digitare una delle parole riconosciute, come il nome di una persona.

7 Posiziona il mouse sul testo sottolineato fino a visualizzare l'icona sopra di esso. Fare clic sull'icona per rivelare le smart tag e selezionare un'opzione dall'elenco.

8 Fai clic su "Invia Mail" per inviare la persona nella smart tag una e-mail. Un pad messaggio e-mail si apre, popolato con l'indirizzo email della persona.

9 Fai clic su "Pianifica una riunione" per aprire la finestra di appuntamento di Outlook.

10 Fai clic su "Apri contatto" per visualizzare le informazioni di contatto che hai sul file in Outlook.

11 Fai clic su "Aggiungi a contatti" per aggiungere la persona alla tua rubrica. Se la persona è già nella cartella di contatto, Word avvisa che c'è un duplicato. Si può scegliere di "Aggiungere un nuovo contatto" o "Modificare il contatto esistente" nel "Duplicate Contact rilevato" la finestra di dialogo e fare clic su "OK".

12 Fai clic su "Inserisci indirizzo" per aggiungere l'indirizzo della persona al documento.

13 Fare clic su "Rimuovi questo smart tag" per rimuovere la persona da smart tag. Ora, quando si va a nome della persona, visualizza il tag non è più.

14 Fai clic su "Stop Riconoscere", se non si vuole la persona riconosciuta come uno smart tag.

15 Fai clic su "Opzioni smart tag" per modificare i tag esistenti.