Microsoft Excel 2002 consente di organizzare il testo e dati numerici in un foglio di calcolo - colonne e righe - formato. Utilizzare Microsoft Excel 2002 per tenere traccia degli indirizzi, collezioni di DVD o CD, la presenza o anche voti di uno studente. Microsoft Excel 2002 fornisce gli strumenti per di ordinare ulteriormente i dati, creare grafici dai dati e filtrare i dati per trovare solo le informazioni necessarie. Oltre ad organizzare, eseguire calcoli sui dati di Excel, come trovare una media, l'aggiunta di una colonna o riga o calcolo degli interessi su un mutuo per la casa.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2002. Per la maggior parte degli utenti, andare su "Start", selezionare "Tutti i programmi", scegliere "Microsoft Office" e selezionare "Microsoft Excel". Se si dispone di una icona sul desktop, fare doppio clic sulla "X" icona verde Excel.

2 Vai al menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Nuovo".

3 Scegliere "Blank cartella di lavoro" dal menu che appare sul lato destro della finestra di Excel.

4 Inserire i dati nel foglio di lavoro nelle singole celle o blocchi. Le cellule si fa riferimento utilizzando la lettera della colonna e numero di riga. Utilizzare i riferimenti di cella durante l'esecuzione di calcoli o la creazione di catene per i grafici e le impostazioni di ordinamento.

5 Modifica dati inseriti selezionando prima la cella e la modifica del testo nella barra della formula sopra il foglio di calcolo. Questo bar è un rettangolo bianco direttamente sopra l'intestazione di colonna lettere.

6 Premere il pulsante "Inserisci funzione" o "fx" accanto alla barra della formula per aprire la finestra delle funzioni, che elenca tutte le funzioni disponibili con le istruzioni e le descrizioni per l'uso della funzione. Se si inserisce una funzione o una formula senza premere il pulsante "fx", inserire il segno "=" prima della formula.

7 smistamento di accesso e opzioni di filtro selezionando il menu "Dati" nella parte superiore dello schermo. Per esempio, selezionare "Dati", scegliere "Filtro" e selezionare "Filtro automatico" per filtrare tutte le colonne nel foglio di calcolo. Per utilizzare il filtro, premere la freccia accanto a una colonna e selezionare i dati che si desidera filtrare. report e grafici pivot vengono creati anche nel menu Dati.

8 Selezionare il menu "Inserisci" e scegliere "grafico" per inserire un grafico in Microsoft Excel 2002 fogli di calcolo.

9 Ulteriori informazioni su come utilizzare Microsoft Excel 2002, visitando il link nella sezione Risorse. Selezionare temi individuali sul principale Come pagina per visualizzare gli articoli relativi al tema. Ad esempio, scegliere "Grafici e rapporti di tabella pivot" per gli articoli che dettagliano i passaggi per la creazione di una tabella pivot.

10 Selezionare il menu "Aiuto" in Microsoft Excel 2002 e scegliere "Microsoft Excel Office." Inserisci un termine di ricerca per saperne di più su come utilizzare Excel 2002 attraverso lo strumento di aiuto built-in di Microsoft Office.

Consigli e avvertenze

• Lavoro attraverso tutti i tutorial disponibili sul "2002 della Guida di Microsoft Office Excel e come" sito per una migliore comprensione di come funziona Excel 2002.
• Pratica con un foglio di calcolo e di test dei dati vuoti, mentre l'apprendimento di utilizzare Excel 2002. Questo consentirà di evitare la perdita di dati in un foglio di importante.