April 21
Microsoft Word 2007 ha introdotto un metodo più semplice, più efficiente di organizzare i comandi del programma. Invece di utilizzare menu a discesa e di una piccola barra degli strumenti, questo nuovo formato, la barra multifunzione, presenta le principali categorie di comandi in schede separate. Ogni scheda ha una barra degli strumenti che presenta i suoi comandi più comuni. Le opzioni presentate in ciascuna scheda anche portare ai comandi meno usati o più complessi in menu a discesa e finestre di dialogo pop-up.
La scheda Home presenta le funzioni più basilari per modificare l'aspetto del testo. Da qui, è possibile copiare e incollare, controllare il formato paragraphing, modificare l'allineamento del testo e creare proiettili e gli elenchi numerati. Altri strumenti consentono di manipolare il tipo di font, dimensione, colore, capitalizzazione e stile. La scheda Home offre anche stili preformattati e fornisce alcune scorciatoie di editing.
La scheda Inserisci consente di aggiungere qualcosa di diverso dal testo semplice. Per organizzare il documento, è possibile aggiungere pagine speciali o interruzioni, grafici, collegamenti ipertestuali e segnalibri, intestazioni e piè di pagina, numeri di pagina e campi di testo riempiti automaticamente come data e ora. Altre opzioni Inserire consentono di gestire le aggiunte visivi, come simboli speciali, caselle di testo, arte, forme e immagini.
Gli strumenti della scheda Layout di pagina consentono di manipolare il formato delle pagine del documento. È possibile modificare i margini della pagina, l'orientamento e le dimensioni; aggiungere interruzioni di pagina, le interruzioni di sezione e numeri di linea; e creare effetti visivi come i colori pagina, bordi e filigrane. Il resto degli strumenti consentono di manipolare il layout del testo e altri elementi, cambiando il numero di colonne, la spaziatura tra i paragrafi e le linee, e la relativa presentazione di caselle di testo e l'arte.
Nella scheda Riferimenti, è possibile inserire e gestire le citazioni in tutti i formati, tra cui note, note di chiusura e citazioni tra parentesi in 10 stili accademici, tra APA e MLA. È inoltre possibile creare bibliografie, indici e tabelle, come ad esempio una tabella di contenuti o autorità.
Più semplicemente, la scheda Lettere consentono di creare etichette e buste di indirizzo. Nelle operazioni più complesse, gli strumenti di questa scheda consentono di creare, modificare, gestire e unire mailing. Se si possiede anche Adobe Acrobat, è possibile unire l'invio in un file PDF da Microsoft Word.
La scheda Revisione fornisce strumenti di editing e correzione di bozze di base e complesse. Per il controllo e migliorare il proprio lavoro, Word offre una ortografia e grammatica di controllo personalizzabile, un dizionario e thesaurus e un traduttore nel programma. Per la modifica di documenti altrui, Word offre anche Revisioni, che mostra le modifiche in inchiostro rosso e mantiene la versione originale del documento. La scheda Review contiene anche strumenti per la revisione, accettare e rifiutare le modifiche di testo istituiti attraverso Revisioni. Questa scheda include anche funzionalità di protezione con password di Word.
La scheda Visualizza cambia il modo di vedere e leggere documenti. È possibile scegliere tra diversi tipi di vista, come il layout di stampa, layout Web o la visualizzazione a schermo intero. Altre opzioni consentono di zoom indietro o in e mostrare o nascondere il righello, griglie e altri strumenti. Questa scheda consente inoltre di controllare la larghezza della pagina e il numero di pagine o finestre che compaiono all'interno dello schermo. La funzione macro è anche presente in questa scheda.