E-mail può essere un metodo efficace e rapido per comunicare. È possibile utilizzare la posta elettronica per inviare file, come ad esempio una foto ad un amico della porta accanto o un documento di business per un collega in Sud America. Inoltre, è anche possibile utilizzare le email per trasmettere messaggi vocali. Tuttavia, per inviare un messaggio vocale in una e-mail, potrebbe essere necessario scaricare il software di terze parti o un add-in che vi permetterà di integrare il messaggio vocale nella e-mail. Una ricerca su Internet per trovare il software, ma verificare che sia sicuro prima di scaricarlo sul computer.

istruzione

MS Outlook 2007

1 Download "Mail vocale per MS Outlook."

2 Aprire "MS Outlook".

3 Fare clic sul pulsante "Nuovo" per comporre un messaggio di posta elettronica.

4 Fare clic sulla scheda "Add-ins" e selezionare "Aggiungi voce". Si apre la finestra Registratore di suoni. Ciò consente di registrare, riprodurre, pausa, stop, e Zip un messaggio vocale.

5 Fai clic su "Record" per registrare il messaggio vocale. Dopo aver terminato, fare clic sul pulsante "Stop".

6 Fai clic su "OK". Il messaggio vocale è stato aggiunto l'e-mail.

MS Outlook 2000 e il 2003

7 Aprire "MS Outlook 2000 o 2003."

8 Fare clic su "File", "Nuovo" e "messaggio di posta elettronica" per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica. Si aprirà la finestra del messaggio.

9 Fai clic su "Add-voce" che si trova in un menu Barra degli strumenti. Si apre la finestra Registratore di suoni. Ciò consente di registrare, riprodurre, pausa, stop, e Zip un messaggio vocale.

10 Fai clic su "Record" per registrare un messaggio vocale. Dopo aver terminato, fare clic sul pulsante "Stop".

11 Fai clic su "OK". Il messaggio vocale è stato aggiunto l'e-mail.