Microsoft PowerPoint offre una vastissima gamma di effetti per la creazione di diapositive di una presentazione, da transizioni animate a video incorporato e audio. Ma proprio perché si può fare quasi tutto in una presentazione di PowerPoint, vuol dire che è una buona idea per caricare presentazioni con effetti? Se si desidera comunicare idee in modo chiaro nella presentazione, seguire alcune semplici regole per assicurarsi che le diapositive sono entrambi facili da capire e facile sugli occhi.

Elementi di disegno coerente

Mantenere elementi di design - come sfondi, font del titolo, le diapositive, ecc - coerenti da una diapositiva all'altra. Se le diapositive continuano a cambiare graficamente, i cambiamenti richiamare l'attenzione a se stessi, e non ai tuoi contenuti. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo coerenza è per impostare la presentazione utilizzando un modello e cambiare il meno possibile, come si crea la presentazione.

Testo minima per diapositiva

Il testo sulla diapositiva dovrebbe essere il minimo necessario per dare il pubblico di uno schema di quello che stai per dire. Se si dà loro troppo da leggere, avranno a ignorare voi di leggerlo. Utilizzare frasi complete solo raramente, e non usare mai paragrafi completi. Una buona regola è quella di utilizzare un massimo di sei punti elenco di riproduzione, e 10 parole per ogni punto di proiettile. E 'anche utile per fare diapositive di testo come "costruisce", con un punto proiettile spuntando alla volta.

Mantenere Grafici e diagrammi Semplice

I grafici a le diapositive devono essere in grado di comunicare un messaggio a colpo d'occhio. Se hai avuto modo di studiare un grafico per capirlo, non ha commercio essere nella presentazione, perché le persone non possono studiare diapositive di PowerPoint. Se le etichette di dati sono troppo piccoli per leggere, o se i dati non cambia in modo abbastanza lineare o ciclico, il grafico non sta andando a comunicare nulla.

Essere conservatori con transizioni e Media embedded

Ogni nuova versione di PowerPoint fornisce più modi di aggiungere l'azione, il suono e l'eccitazione visiva alle diapositive. La tentazione è forte per giocare con tutti i giocattoli nella scatola. Ma insolite transizioni di diapositive, animazioni di testo eccentrici e video incorporato deve essere utilizzato solo quando servono chiaramente il vostro messaggio; altrimenti semplicemente distrarre da quello che si sta cercando di comunicare. Ancora peggio, i media incorporati hanno la pessima abitudine di correre lentamente o, in mancanza del tutto in situazioni di presentazione vera e propria.