Microsoft Word consente di creare diagrammi allo stesso modo si farebbe in programma di foglio di calcolo Excel della Suite, senza mai dover aprire Excel. Con pochi click, aggiungere grafici per eseguire il backup dei dati o creare un intero documento Word di grafici da solo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Per aggiungere un grafico a un documento Word eccitante, fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Apri" e individuare il documento. Fare doppio clic su di esso e si apre in una nuova finestra di Word.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Grafico" nel mezzo del nastro / barra degli strumenti per aprire la finestra "Insert grafico".

3 Scorrere i tipi di grafico, come i grafici a torta, grafici lineari e grafici a barre. Fare clic sul pulsante "OK". Nel giro di pochi istanti, si apre una finestra di foglio di calcolo Excel pop-up, con i dati del grafico segnaposto.

4 Fare clic sul titolo del grafico, che per impostazione predefinita per "vendite", nella cella B1. Digitare direttamente su di esso con il nome del grafico, come ad esempio "ore". Per un grafico senza nome, cliccare nella cella e cancellare il titolo segnaposto.

5 Fare clic nella colonna di un grafico le intestazioni, che di default in "1 ° trim" a "4 ° Trim." Digitare direttamente nelle cellule, come A2, per dare nuove intestazioni, come "fatture" o "faccende di casa."

6 Fare clic nei numeri segnaposto nella colonna B, la loro sostituzione con il proprio. Questo servirà come punto di misura per il grafico, come le dimensioni della torta ricostruito in un grafico a torta.

7 Fare clic sulla "X" rossa nell'angolo della finestra di Excel per chiudere il foglio di calcolo Excel e tornare a Word, con il grafico aggiornato con tutte le modifiche.

8 Modificare qualsiasi colore della tabella, che Word si riempie automaticamente, facendo clic sul grafico e passando il cursore sopra le opzioni nella sezione "Stili grafici" del nastro / barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Impegnarsi per un cambiamento di colore, fare clic sul gruppo di colori.

9 Fare clic sulla scheda "File", fai clic su "Salva con nome" e digitare un nuovo nome per il documento Word se si apre uno esistente. Nome del file se è stato creato uno nuovo e salvarlo sul computer.