Come fare il backup della posta elettronica in Microsoft Outlook per azionamento del pollice

October 9

Se si utilizza Outlook per la posta elettronica, potrebbe essere necessario effettuare copie dei messaggi di posta elettronica da utilizzare a casa o in viaggio. Copia dei messaggi di posta elettronica da un computer ad un thumb drive mantiene la posta elettronica a portata di mano, anche se è necessario utilizzare un computer pubblico per rispondere a qualcosa durante il viaggio.

istruzione

1 Inserire la pen drive in una porta USB del computer. Maggior parte dei computer riconoscerà la nuova unità una volta che è inserito. Se il computer non si avvia automaticamente l'azionamento del pollice, è possibile accedervi attraverso il programma "Risorse del computer". Si noti la lettera di unità del computer assegna alla pen drive.

2 Aprire Microsoft Outlook. Selezionare "File> Importa ed esporta" per avviare il programma Wizard. Selezionare "Esporta in un file", quindi selezionare "Avanti".

3 Il computer vi chiederà che tipo di file che si desidera creare. Selezionare "File delle cartelle personali (pst)", quindi selezionare "Avanti". La procedura guidata vi chiederà quale cartella si desidera esportare da. Selezionare "Posta in arrivo" e poi "Avanti".

4 La procedura guidata vi chiederà come si desidera salvare il file esportato. Selezionare "Sfoglia" e navigare verso la pen drive. Selezionare la posizione in cui si desidera che le informazioni memorizzate, quindi selezionare "Fine". La procedura guidata chiede se si desidera proteggere con password file. Questo è opzionale. È possibile lasciare vuoto o scegliere una password. Selezionare "OK". Il computer creerà il file.

5 Aprire il file di posta elettronica utilizzando l'opzione di ripristino di Outlook. Vi sarà data la possibilità di cambiare il file in modo che i messaggi di posta elettronica di lavoro non mescolati con le e-mail personali.

Seguire le istruzioni visualizzate per completare il trasferimento di messaggi di posta elettronica da un computer all'altro.

Consigli e avvertenze

  • estrarre sempre la pen drive dal software del computer prima di rimuoverla dal computer.

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