Codifica a colori in grado di aiutare ad organizzare, come la creazione di un sistema che utilizza colori specifici per gli oggetti specifici. Per un calendario che comprende mansioni aziendali e personali ed eventi, l'assegnazione di colori alle attività possono aiutare a individuare rapidamente le esigenze di ogni giorno. L'utilizzo di un calendario di Outlook in un computer permette la codifica a colori di appuntamenti per aiutare ad organizzare la vostra giornata.

istruzione

1 Aprire il calendario di Outlook.

2 Creare un sistema assegnando colori per varie attività e funzioni. Ad esempio, scegliere rosso per tutte le riunioni di gestione, blu per conferenze, giallo per seminari di formazione e verdi per i progetti speciali. Se il calendario è per la gestione vita personale, un sistema è quello di assegnare un colore diverso per ogni membro della famiglia.

3 Pulsante destro del mouse su qualsiasi appuntamento sul calendario e selezionare "Classificare" dal menu a tendina che appare. Fare clic sul colore che desiderate per l'appuntamento, e l'appuntamento sarà subito a quel colore. Se questo appuntamento è ricorrente, ogni istanza di esso si accende automaticamente il colore che avete appena assegnato.

4 Impostare un sistema di codifica a colori per gli appuntamenti e le voci di calendario cliccando su "Categorizza" nel nastro sopra il calendario. Selezionare "Tutte le Categorie" e quindi fare clic su "Nuovo". Selezionare un colore e assegnare la categoria un nome che si applica agli appuntamenti o dazi si entra spesso nel calendario.