Se si esegue una piccola impresa fuori della vostra casa, si può ottenere sopraffatti dalla enorme quantità di posta che si riceve per sia per voi e la vostra famiglia e la vostra attività. Per tenere traccia delle comunicazioni che entrano in vostro business, creare un database di Microsoft Excel "posta in arrivo". È possibile tenere traccia delle bollette, i potenziali clienti è necessario seguire con, e gli ordini è necessario file basato sulla posta che arriva in ogni giorno.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona di Microsoft Excel per aprire un nuovo foglio di calcolo.

2 Fare clic sulla cella "A1" e digitare "Mail In: Settimana 1." È possibile digitare la data della settimana invece di "Settimana 1."

3 Fare clic sulla cella "A2". Digitare il nome della società o il mittente del messaggio. Ripetere questo processo nelle cellule della colonna A fino ad aver elencato tutta la posta per quel giorno.

4 Fare clic sulla cella "B1" e digitare "Leggi". Fare clic sulla cella "B2", e digitare una "Y" o "N" Questo indica se è necessario aprire la posta in seguito.

5 Fare clic sulla cella "C1" e digitare "Note". Quindi fare clic sulla cella "C2". È possibile aggiungere note in questa cella per la parte di posta elencati in "A2". Ripetere questo processo verso il basso la linea di posta elettronica. È possibile espandere le vostre cellule, che possono essere di particolare importanza nella colonna C, afferrando con il cursore sulla barra verticale sulla colonna C e trascinandola verso destra. Rilasciare quando la cella è abbastanza a lungo per adattare il testo.