Importazione di dati da un servizio Web in Excel è più efficace con i dati che è destinata a cambiare di frequente, come ad esempio i prezzi delle azioni o dei tassi di cambio. Microsoft Excel 2007 (parte della suite Microsoft Office) ha caratteristiche incorporate che permettono di collegarsi a un servizio Web XML. Un grande vantaggio di importare dati in questo modo è che può essere aggiornato per aggiornare automaticamente i rapporti e le sintesi ogni volta che le modifiche ai dati sorgente originale, quindi è facile per mantenerle aggiornate.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 che si desidera importare i dati in. Fare clic sul foglio di lavoro che si desidera utilizzare e quindi selezionare la cella in cui si desidera incollare i dati.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" per selezionarlo, poi, dal gruppo "Carica dati esterni", cliccare sul pulsante "Dal Web". La finestra di dialogo "Nuova query Web" si aprirà con un URL evidenziato nella finestra "Indirizzo". Inserire l'URL di una pagina web contenente i dati che si desidera importare.

3 Scorrere la pagina web quando viene caricato fino a trovare la tabella che contiene i dati che si desidera importare. Fare clic sull'icona "freccia gialla e nera" accanto alla tabella contenente i dati. L'icona diventa verde, la freccia diventa un segno di spunta e un contorno pesante appare intorno ai dati.

4 Fare clic sul pulsante "Importa" per importare i dati nel foglio di calcolo Excel. La finestra di dialogo "Importa dati" si apre con un riferimento assoluto alla cella selezionata visualizzata nella finestra "Existing foglio di lavoro". Un pulsante di selezione in questa finestra consente di selezionare una cella alternativo; clic sul pulsante "Nuovo foglio di lavoro" consente di utilizzare un nuovo foglio di lavoro, se lo si desidera.

5 Fai clic su "OK" per importare i dati. Excel importa i contenuti della tabella nel foglio e crea un "intervallo denominato" dai dati. Il nome di questo intervallo di celle appare nella casella "Nome Box" a sinistra della barra della formula.

6 Formattare i dati in qualsiasi stile che si desidera. Poiché i dati è collegata alla fonte web, aggiornare i dati cliccando su "Aggiorna tutto" dal gruppo "Connessioni" della scheda "Dati", o premendo il tasto "Ctrl + Alt + F5" contemporaneamente. Questo aggiorna il foglio di calcolo con i dati più recenti presi dal servizio web.

Consigli e avvertenze

• Essere selettivi circa i dati che si stanno importando, in quanto è molto facile importare i dati che non è necessario. Questo rallenta la funzione di importazione e rende l'aggiornamento di un processo molto più a lungo anche.
• Il collegamento ai dati può essere interrotto se la sorgente viene spostata. Se i dati risiedono su una rete assicurarsi che il file non verrà spostato o eliminato prima di collegare il foglio di calcolo ad esso.