programmi di produttività di Microsoft Office lavorano insieme, offrendo diversi metodi per copiare un file creato in un programma in un altro e per determinare il suo aspetto. Per inserire un foglio di calcolo di Excel in una presentazione di PowerPoint 2010, è possibile copiare semplicemente un piccolo gruppo di cellule che contengono le informazioni pertinenti, oppure si può avere visualizzare PowerPoint un intero foglio di lavoro. Si può anche avere i pezzi incorporati di Excel legati al file vero e proprio Excel, quindi la diapositiva di PowerPoint si aggiorna ogni volta che il foglio di calcolo Excel fa.

istruzione

Copia intero foglio di lavoro

1 Selezionare la diapositiva di PowerPoint in cui si desidera inserire il foglio di lavoro di Excel. Se la diapositiva ha più caselle di contenuto, fare clic sulla casella di contenuti in cui si desidera visualizzare le informazioni di Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di PowerPoint 2010. Individuare il campo "testo" e selezionare il pulsante "Oggetto" per aprire la finestra "Inserisci oggetto".

3 Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Crea da file" sul lato sinistro della finestra. Quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il file Excel che si desidera aggiungere. Inserire un controllo accanto a "Link" se si desidera che l'immagine del foglio di calcolo Excel per aggiornare ogni volta che le modifiche apportate ai file di Excel. Fai clic su "OK" per aggiungere l'immagine del foglio di lavoro superiore nel file Excel alla diapositiva di PowerPoint.

Copia Celle

4 Aprire il file Excel 2010 e selezionare il foglio di lavoro che contiene le informazioni che si desidera aggiungere a una diapositiva di PowerPoint. Fare clic sulla cella in alto a sinistra nella gamma di informazioni e tenere premuto il pulsante del mouse. Spostare il mouse alla cella in basso a destra e rilasciare il pulsante. Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare i dati celle negli Appunti.

5 Aprire la presentazione di PowerPoint 2010 e selezionare la diapositiva in cui si desidera aggiungere le informazioni di Excel. Se più caselle di oggetti sono presenti sul vetrino, selezionare quello in cui si desidera l'informazione di Excel per andare. Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo e selezionare il pulsante "Incolla" sul lato più a sinistra del nastro. appariranno Cinque opzioni.

6 Selezionare "Usa Stili di destinazione" per incollare le celle come una tabella di PowerPoint e utilizzare lo stesso stile come la presentazione di PowerPoint corrente. Selezionare "Mantieni formattazione originale" per incollare le celle come un tavolo di PowerPoint, ma mantenere la stessa apparenza come le cellule avevano nel foglio di lavoro di Excel, compresa la formattazione condizionale. Selezionare "Incorpora", se si desidera incollare le celle come un piccolo pezzo del programma Excel, che è quindi possibile modificare come un foglio di lavoro Excel. Selezionare "Immagine" per incollare un'immagine delle celle selezionate. Selezionare "Mantieni solo testo" per convertire le informazioni di Excel in testo e incollarlo nella casella oggetto. Quando si effettua la selezione, apparirà l'informazione di Excel nella diapositiva di PowerPoint.

Consigli e avvertenze

• Se si sceglie "Incorpora", è necessario fare doppio clic sull'immagine di Excel per modificare una qualsiasi delle informazioni nelle cellule.
• Si può anche scegliere "Incolla speciale" sotto il tasto "Incolla" per inserire le celle come un'immagine Excel che aggiornerà ogni volta che il file di Excel fa.