fondi a destinazione vincolata è il termine dato al denaro dato ad una organizzazione senza scopo di lucro per uno scopo specifico. Una chiesa può avere fondi limitati dato per la costruzione di un edificio o di dare a un gruppo di missione specifica. A differenza dei fondi generali, che possono essere utilizzati in qualsiasi area ritenuti necessari dalla chiesa, l'uso fondi a destinazione vincolata non può essere modificata dalla destinazione. Se si utilizza la versione non-profit di QuickBooks, si tratta di una semplice questione di assegnazione di un tipo di pagamento dato il titolo, "fondi a destinazione vincolata". Se si utilizzano le versioni più o generiche "Pro" "premier" è più difficile.

istruzione

Utilizzando il metodo "Classe di monitoraggio"

1 Attivare la funzione di "Classe di monitoraggio" nel programma QuickBooks. Per fare questo, fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra del menu in alto. Scorrere verso il basso al pulsante "Preferenze" in fondo alla lista e fare clic su.

2 Trova la scheda "contabile". Quando si apre la finestra "Preferenze", scorrere fino alla scheda "contabile" e fare clic su di esso. Fare clic sulla scheda "Preferenze Company" e guardare nella parte superiore di quella finestra. Fare clic sulla casella "Usa Classe di monitoraggio".

3 Creare una classe per ogni tipo di donazione. I fondi illimitati sarebbero tutte le donazioni generali dati che vengono utilizzati per il bilancio generale dei fondi. Fondi a destinazione vincolata sarebbe un'altra classe. Si potrebbe farlo cliccando sul pulsante "List" sulla barra dei menu in alto, scorrendo verso il basso per la "Lista di classe" e fare doppio clic su di esso.

4 Aggiungere le nuove classi per l'elenco di classe. Tenere i tasti "N" "CTRL" e quando lo schermo "Lista Class" è aperto. Il nome del primo della classe, "Fondi senza restrizioni" e fare clic su "OK". Per i fondi a destinazione vincolata, se si dispone di più di un progetto a cui la gente sta donando, è possibile creare una classe genitore dal titolo "fondi a destinazione vincolata". Ad esempio, se si dispone di un progetto di costruzione e un progetto di missioni, creare una classe dal titolo "nuova costruzione" e un altro "missioni" dal titolo e selezionare la casella "Sub-Class Of" per ciascuno, quindi fare clic su "fondi a destinazione vincolata", come la classe genitore.

Utilizzando il metodo di conto bancario

5 Aprire un conto bancario separato per ogni progetto fondi a destinazione vincolata. Creare un nuovo conto bancario in QuickBooks per ogni progetto. A tale scopo, fare clic sul pulsante "Lista" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso per il "piano dei conti" e fare clic su di esso.

6 Tenere i tasti "N" per aprire la schermata "Aggiungi nuovo account" "CTRL" e. Fare clic sul pulsante "Banca" e quindi "OK". Nome del conto in base al suo scopo, "First Bank - fondi a destinazione vincolata - Building" o "First Bank - fondi disponibili."

7 Creare due conti di reddito. Per fare questo nuovo aperto il "piano dei conti" e tenere i tasti "N" "CTRL" e. Fare clic sul pulsante reddito e su "OK". Un conto deve essere denominato "fondi a destinazione vincolata ricevuto" e gli altri "fondi illimitati ricevuti."

8 Deposito vincolato fondi sui conti bancari corretti. Fare clic sull'icona "effettuare depositi", che aprirà la finestra di depositi. Inserire il nome del donatore, l'importo della donazione e del conto dei redditi a cui si deposita la donazione. Fare clic su "OK" e il deposito viene registrato.

Utilizzando il metodo sotto-banco account

9 Creare un account sotto-banco per ogni tipo di donazione. Se l'apertura di più di un conto in banca non è un'opzione, si ha la possibilità di creare un account di sotto-banco per ogni tipo di donazione. Aprire il "piano dei conti" di nuovo.

10 Fare clic sul pulsante "Banca" e aprire la nuova schermata conto. Nome del conto bancario, "fondi a destinazione vincolata" e fare clic nella casella etichettata, "Sub-conto." Fare clic sul conto bancario genitore attualmente in uso e assegnare questo "conto bancario Sub" a quella banca.

11 donazioni deposito al "Sub-account" se sono per fondi a destinazione vincolata. Questo vi permetterà di completare una riconciliazione bancaria per tutte le donazioni effettuate e depositati sul conto una banca. Se la donazione è per uso illimitato, depositare l'importo sul conto bancario genitore.