Se si dispone di un mucchio di dati nei fogli di calcolo di Microsoft Excel, è possibile trasferire facilmente i dati oltre a MS Access per l'analisi. MS Office 2007 è in grado di trasferire dati da un programma all'altro, senza dover digitare nuovamente tutte le informazioni o carta straccia stamparlo. Questo strumento vi farà risparmiare ore di produttività e mantenere la semplice analisi e pulito.

istruzione

1 Aprire Excel. Quando il programma è aperto, fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Si aprirà un menu di opzioni.

2 Fare clic su "Apri" per aprire una finestra che vi permetterà di scegliere il file che si desidera aprire. Fare clic sul file per evidenziarlo e quindi fare clic su "Apri".

3 Quando il file si apre sullo schermo, assicurarsi che il foglio di calcolo è in forma di elenco. Ogni colonna del foglio di calcolo deve avere un'etichetta in prima fila, ogni colonna deve contenere informazioni simili (tutte le date, per esempio) e non ha bisogno di essere spazi vuoti nel proprio elenco. Fare clic sull'icona di Windows per visualizzare il menu a discesa di nuovo e fare clic su "Salva" per salvare il file.

4 Chiudere Excel una volta che il file è salvato. Open Access e scegliere un database vuoto.

5 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" nella parte superiore dello schermo. Questo farà apparire una lista di comandi proprio sopra l'area di lavoro. Fare clic sul pulsante "Excel" nella casella "Importa".

6 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per cercare il file salvato. Una volta trovato, cliccare sul file per evidenziarlo e fare clic su "OK". Questo vi porterà indietro alla casella di importazione. Assicurarsi che il pulsante di opzione accanto a "Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" sia selezionata e fare clic su "OK".

7 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Mostra fogli di lavoro" sul guidata Foglio di calcolo e fare clic su "Avanti" per tre volte.

8 Selezionare il pulsante accanto all'opzione chiave primaria si sceglie. L'accesso sceglierà la propria chiave primaria per la tabella se non si sa quale pezzo di dati che si desidera agire come chiave. Fai clic su "Avanti".

9 Assegnare un nome al tavolo quello che ti piace. Fai clic su "Fine" per importare i dati.

Consigli e avvertenze

• Potrebbe essere necessario manipolare i dati in Access a proprio piacimento. Copiare e incollare, tuttavia, richiede meno tempo di ridigitare tutte le informazioni.
• Assicurarsi di avere i dati nel formato corretto in Excel oppure i dati non vengono visualizzate correttamente in Access.