Spesso, quando si sta raccogliendo dati da alcune fonti, ad esempio una query di database, l'uscita di una macchina da laboratorio, o qualche altro pacchetto software, i dati possono essere in un formato non immediatamente utile per il passaggio finale. Per esempio, se i dati è stato acquistato è in formato delimitato da tabulazioni, ma il pacchetto o gli strumenti di analisi utilizzare valori separati da virgole (CSV), è necessario convertire questi dati. Fortunatamente, questo è facile da fare con Microsoft Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic su "File" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Apri". Nella finestra del browser di file che viene visualizzata, fare clic sul menu a discesa Tipo di file filtro e selezionare "Tutti i

file". (L'opzione più in alto). Questo vi permetterà di vedere tutti i tipi di file e non avere la lista di file filtrati per mostrare solo tipi nativi di file Excel. Trova il tuo file delimitato da tabulazioni, selezionarlo e cliccare su "Apri".

3 Fare clic sull'opzione "delimitato" nel "importazione guidata testo" che appare. Fai clic su "Avanti".

4 Fare clic sulla casella di controllo "Tab" per garantire Excel importa correttamente il file di dati delimitato da tabulazioni. Si dovrebbe vedere un anteprima di alcuni dei vostri dati nella finestra di anteprima dei dati. Date un rapido sguardo a che per garantire il layout ha un senso per voi. Fai clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Generale" nella sezione "Formato dati per colonna" se i dati sono dati numerici generici. Se si tratta di tutto il testo, è possibile selezionare "Testo". Fai clic su "Fine". Ora dovreste vedere i dati importati in righe e colonne nella schermata di Excel.

6 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Salva con nome". Nel menu a discesa il tipo di file accanto alla casella di testo il nome del file, selezionare "CSV (delimitato da virgola) (*. Csv)" come tipo di file. Se si desidera modificare il nome del file, è possibile farlo nella casella Nome file. Il nome del file verrà memorizzato con l'estensione file .csv in modo da poter trovare facilmente. Fai clic su "Salva".

7 Fai clic su "Sì" in tutte le finestre di dialogo che Excel visualizza. Questi dialoghi si avvertono che alcuni dei formattazione dei dati potrebbero andare persi poiché si salva in un formato di file di Microsoft non nativi. Ai fini di un file CSV, la formattazione speciale (come ombreggiatura delle celle e colori) non è importante. I dati grezzi è lo scopo del file CSV. I dati vengono salvati in formato delimitato da virgole con il nome del file che si è scelto nel passaggio 6.

Consigli e avvertenze

• Un analogo processo di importazione ed esportazione può essere utilizzato con altri programmi per fogli di calcolo, ad esempio numeri su macchine Mac o anche all'interno di Google Docs. I passaggi non sono esattamente gli stessi, ma il processo generale di prima importazione dei dati delimitati da tabulazioni e poi esportarlo come file CSV è sempre lo stesso.