Correzione e modifica di documenti accuratamente prima di distribuirli è il senso comune, ma Microsoft Word 2007 e altri file di Microsoft Office contengono informazioni che non è immediatamente visibile. Questi dati supplementare è chiamato metadati. I metadati possono rivelare informazioni personali o l'organizzazione per la quale si lavora che non si potrebbe desiderare rivelato. Quindi è consigliabile controllare i metadati e rimuovere almeno alcuni di essi prima di distribuire un documento pubblico.

istruzione

1 Aprire il documento con i metadati che si desidera rimuovere in Microsoft Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office, andare alla sezione "Preparazione" e quindi fare clic su "Inspect Document." Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni Documenti.

3 Selezionare le caselle di controllo nella finestra di dialogo Controllo documento di scegliere ciò che si vuole esaminare. Spuntare tutte le caselle, tra cui "Commenti, Revisioni, Versioni e Annotazioni", "Proprietà del documento e le informazioni personali", "intestazioni e piè", "testo nascosto" e "su misura dei dati XML".

4 Clicca su "Controllare". In seguito, il Controllo documento consente di visualizzare tutti i metadati trovati.

5 Clicca su "Rimuovi tutto" accanto ai risultati che si desidera rimuovere dal documento.

Consigli e avvertenze

• Una volta eliminati, i metadati non può essere recuperato. Se siete incerti circa la procedura, fare una copia di backup del file originale.