December 7
registri di controllo scritte a mano possono essere difficili da tenere il passo con, difficile da correggere, e talvolta difficile da leggere. Utilizzando un foglio di calcolo per tenere il conto in banca equilibrata è una buona alternativa. È possibile modificare facilmente un valore se si entra in modo non corretto, si avrà un minor numero di errori nei calcoli e si può tenere tutti i dati in un unico luogo. Con un foglio di calcolo, è possibile anche analizzare il libretto degli assegni utilizzando una varietà di tabelle e grafici che possono aiutare nella creazione del tuo budget mensile.
1 Nella parte superiore del foglio di calcolo, inserire le etichette delle colonne per il libretto degli assegni. È possibile utilizzare quelli che sono nel vostro registro di carta o si può aggiungere di più per soddisfare le vostre esigenze. Come minimo, è necessario "Data", "Controlla Numero", "Descrizione", "Importo" e "Balance".
2 Inserisci il bilancio di apertura nella prima cella in "equilibrio".
3 A seconda delle regole per il programma di foglio di calcolo, scrivere una formula che aggiunge alla precedente cella "Balance" al corrente della cella "Importo". Questo sarà il nuovo "equilibrio". Copia questa formula nella colonna "Balance".
4 Mantenere tutte le ricevute da transazioni ogni giorno. Alla fine della giornata, immettere tutte le operazioni che si sono verificati in quel giorno. Include depositi, transazioni ATM e le operazioni di addebito, nonché i controlli che sono stati scritti. Inserisci pagamenti e prelievi come numero negativo e deposita come un numero positivo.
5 Quando si arriva l'estratto conto mensile, confrontare le voci sulla dichiarazione con le voci sul foglio di calcolo e li segnano nel foglio di calcolo. Questo può essere fatto colorando la riga per l'ingresso o semplicemente aggiungendo un'altra colonna per un controllo a significare che la voce è stata riconciliati.
6 È possibile verificare che il libretto degli assegni è bilanciata prendendo l'ultimo bilancio riconciliati, sottraendo tutte le voci prima di esso che non sono riconciliati e confrontando il numero a saldo finale del conto bancario. Essi dovrebbero essere gli stessi. Se non lo sono, quindi una voce è stato omesso nel foglio di calcolo o di una voce non è corretto. Dopo aver effettuato le correzioni necessarie, fare di nuovo il calcolo. Ripetere il processo fino a quando gli importi sono uguali.