Excel è foglio di calcolo molto popolare e diffuso di Microsoft. Il programma è efficace per l'inserimento, il monitoraggio e la manipolazione dei dati. Con così tante aziende e individui che utilizzano e lo scambio di file di Excel, si potrebbe decidere che è importante guadagnare almeno una conoscenza elementare di come utilizzare il programma. Creazione di una base, a sei colonne foglio di calcolo è un inizio.

istruzione

1 Avviare Excel e fare clic sul menu "File" (Excel 2007 gli utenti cliccare sul pulsante Office.) Dal menu a discesa che viene visualizzato, selezionare "Nuovo". Clicca su "Cartella di lavoro vuota."

2 Usate il mouse per posizionare il cursore nella cella si trova nella prima colonna e riga, designato come "A1". Notare la "A" nell'intestazione della colonna sopra la cella e "1" nel marcatore riga a sinistra della cella.

3 Digitare il titolo per la prima colonna del foglio di calcolo, e premere il tasto Invio sulla tastiera. Ad esempio, se il foglio di calcolo è stato quello di contenere le informazioni sui clienti, è possibile digitare "Nome cliente", come la prima colonna.

4 Posizionare il cursore nella parte superiore della seconda colonna (B1) e digitare l'intestazione per quella colonna. Continuare questo processo per i restanti quattro intestazioni delle colonne nelle celle B3 attraverso B6. Nel nostro esempio, si potrebbero utilizzare titoli come "Indirizzo", numero di telefono, "e" Email ".

5 Posizionare il cursore nella cella direttamente sotto la prima intestazione di colonna (A2). Digitare il primo pezzo di dati corrispondenti alla colonna sopra di esso e premere "Invio". Nel nostro esempio, è possibile digitare "Smith, John".

6 Posizionare il cursore nella cella sotto la seconda colonna (B2). Digitare i dati che corrisponde sia quella colonna e la voce che hai fatto nella cella A2. Continuare questo processo per le celle B2 attraverso B6.

7 Aggiungere tutto il resto dei tuoi dati al foglio di calcolo posizionando il cursore nella prima colonna, direttamente sotto il già compilato nella cella, e inserendo i dati attraverso la fila.

8 Fare clic sul menu "File" (Excel 2007 gli utenti fanno clic sul pulsante Office), e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome descrittivo per il file cartella di lavoro e selezionare una cartella in cui salvare il file. Fai clic su "OK" per completare il lavoro.