Come fare Etichette indirizzi che utilizzano Microsoft Publisher

November 24

Microsoft Publisher è un programma di desktop publishing user-friendly è possibile utilizzare per effettuare diversi tipi di pubblicazioni. Uno dei più utili sta facendo etichette. La creazione di un database di indirizzi e utilizzare Publisher per creare le etichette è possibile risparmiare molto tempo ed energia. E 'anche un processo semplice che si può master in un breve periodo di tempo.

istruzione

Creare un elenco di indirizzi

1 Costruire un elenco di indirizzi in Microsoft Publisher. Nel menu Stampa unione, fare clic su "Apri origine dati". Quindi fare clic su "Crea un elenco di indirizzi in Publisher."

2 Inserisci i tuoi dati nei campi corretti sotto Inserisci Informazioni Indirizzo. Quando la prima voce, fare clic su "New Entry". Includere le informazioni per tutte le persone è necessario includere nella vostra mailing.

3 Usa il mouse per fare clic su "Chiudi" quando hai finito di aggiungere tutti i nomi e gli indirizzi sulla vostra lista. Nome e salvare l'elenco di indirizzi in modo da poter trovare quando si è pronti per rendere il vostro etichette.

Crea il tuo Etichette postali

4 Scegliere "Etichette postali" della procedura guidata pubblicazioni di Publisher. Quindi fare doppio clic sul formato di etichetta che si intende utilizzare. Fare clic dove si desidera inserire le informazioni dall'elenco di indirizzi.

5 Selezionare "Apri origine dati" nel menu Stampa unione. Quindi fare clic su "Unisci informazioni da un file ho già" e fare clic sul nome dell'elenco di indirizzi da utilizzare per queste etichette. Fai clic su "Apri" per accedere all'elenco.

6 Fare clic sul primo campo che si desidera inserire. Quindi fare clic su "Inserisci" e Publisher inserirà un testo segnaposto chiamato un codice di campo nella cornice di testo selezionato.

7 Digitare qualsiasi spazi, punteggiatura o ritorna hard o soft necessari per disporre i campi in modo corretto. Ad esempio, digitare due spazi tra i codici di campo per lo stato e la zip.

8 Ripetere l'operazione per ogni campo che si desidera inserire nella vostra etichetta. Si finirà con campi per il nome, indirizzo, città, provincia e zip. Quindi fare clic su "Chiudi".

9 Tornare al menu di stampa unione e selezionare "Merge". I codici di campo verranno sostituiti dai dati del vostro elenco di indirizzi. Vai alla finestra di dialogo di anteprima dei dati per vedere che cosa le etichette sarà simile prima di stamparle.

10 Mettere le fogli di etichette nella stampante e stampare.