Tutorial in Microsoft Access

October 28

Microsoft Access è uno dei più potenti - e certamente uno dei più user friendly - piattaforme di database in uso oggi. Questo programma di database può essere utilizzato per tutto, da qualcosa di semplice come la creazione di un elenco di contatti a qualcosa di così complesso come la creazione di una banca dati a livello nazionale o di ordini online. Se siete un utente di PC individuo o un utente business, Microsoft Access consente di creare basi di dati dinamici, utili e scalabili.

Best practice per la creazione di tabelle

La tabella è il fondamento di qualsiasi database, dalla più semplice alla più complessa. Sia che si stanno costruendo la vostra lista di Natale carta o lo sviluppo di un complesso sistema di ordinazione per la vostra piccola struttura della tabella di business è la chiave. Al fine di avere un database di successo è necessario mettere un sacco di pensiero nella progettazione della tabella.

Alcune considerazioni chiave nella struttura della tabella di successo includono la scelta delle lunghezze di campo ottimale, selezionando il tipo di dati a destra e l'impostazione della chiave primaria corretta. La chiave primaria, anche se non richiesto, può essere una parte importante della vostra tavola e progettazione di database. La chiave primaria rappresenta il pezzo chiave dei dati nel database, come ad esempio il numero di previdenza sociale in una tabella utilizzata per memorizzare i record dei dipendenti o il numero d'ordine in una tabella utilizzata per registrare gli ordini dei clienti. La chiave primaria è unico per ogni record e definire correttamente vi aiuterà a trovare i dati giusti rapidamente quando arriva il momento di scrivere le vostre domande.

Crea User Friendly query

La capacità di scrivere query è una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Access. A differenza di altri programmi di database il processo di scrittura di query in Access è abbastanza facile e semplice. Microsoft Access include anche una procedura guidata di query, un processo graduale è possibile utilizzare per creare le vostre domande, anche se non si ha esperienza precedente del database.

Per poter utilizzare la Creazione guidata Query è sufficiente scegliere la tabella che si desidera estrarre i dati da, selezionare i campi desiderati e lasciare che la procedura guidata di creare la query. Dopo che la query è fatto è possibile personalizzare la query per selezionare solo i record desiderati, oppure è possibile selezionare tutti i record e ordinarli facendo clic sulle intestazioni delle colonne.

Creare Facile da usare Forms

Per essere veramente utile, una banca dati avrà bisogno di un modo semplice per gli utenti di inserire nuovi dati. Dopo tutto, lo scopo di un database per consentire a molti utenti diversi di accedere e aggiornare i dati allo stesso tempo. moduli di immissione dati forniscono un modo semplice e interattivo per gli utenti di ingresso di nuovi dati, e l'accesso lo rende facile per i progettisti di database di creare forme di facile uso.

La Creazione guidata Maschera rende facile progettisti di database di creare forme che sono facili da usare e potente. Questo pratico wizard può rapidamente e facilmente prendere qualsiasi tabella di database e utilizzarlo per creare un potente modulo di immissione dati in pochi minuti. E una volta che il modulo è impostato l'inserimento dei dati sarà facile anche per l'utente del computer più tecnicamente sfidato.