Oltre ai dati multimediali manifesti contenuti in un documento, un file Word può contenere informazioni nascoste ed istruzioni chiamato "metadati". I metadati consentono usi robuste e complesse di file di Word, ma si consiglia di strofinare un documento pulito di esso prima di rilasciarlo al pubblico o di inviarlo a persone a cui non si desidera fornire informazioni importanti. Microsoft Word 2007 include uno strumento integrato per rimuovere i metadati.

istruzione

1 Salvare una copia del documento originale nel caso in cui in seguito bisogno di accedere ai metadati che si sta per rimuovere.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della finestra di Word, quindi fare clic su "Preparare" e "Inspect Document."

3 La finestra di dialogo Controllo documento conterrà una lunga lista di tipi di metadati si può dire che per la ricerca. Controllare quelli che si desidera eliminare; lasciare deselezionata quelli che non si preoccupano. Se si desidera che tutti i metadati del documento rimosso, controllare ogni scatola. Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su "Inspect".

4 Guarda l'elenco dei metadati l'ispettore si trasforma per assicurarsi che si desidera eliminare e fare clic su "Rimuovi tutto". Ora è possibile salvare una nuova copia del documento, i metadati-libera.