January 7
PowerPoint 2010 ha diversi miglioramenti importanti che consentono di condividere le informazioni in formati diversi, collaborano con gli altri e utilizzare più funzionalità per rendere le presentazioni più professionale ed emozionante. Strumenti di editing hanno anche migliorato per dare un maggiore controllo sulla funzionalità e menu di configurazione rispetto alla versione del 2007.
PowerPoint consente a più utenti di accedere a un file di presentazione condiviso allo stesso tempo. Quando un altro utente apre la presentazione, viene visualizzata una notifica nella barra di stato nella parte inferiore del PowerPoint insieme al numero totale di co-autori attualmente lavorano sulla presentazione. Quando un altro utente ha salvato cambia PowerPoint notifica altri utenti e chiede se vogliono esaminare le modifiche prima di caricarli. Le versioni precedenti consentito un solo utente per modificare un documento alla volta, anche se stava lavorando su singole diapositive.
La funzione di cambio pagina ha aggiunto più opzioni come il vortice, a fogli mobili, galleria, box e ondulazione. Altre opzioni di effetti e opzioni di suono sono stati aggiunti in modo che le transizioni hanno meno limiti per quanto riguarda la direzione, in / out, verticale / orizzontale e forme per dare un maggiore controllo su come diapositive passaggio alla pagina successiva e la durata del tempo necessario per la transizione. Microsoft ha inoltre aggiunto un pulsante sul menu "Animazione" chiamato "Animazione Pane" che permette di attivare e disattivare la finestra di animazione, che elenca tutte le animazioni oggetto della diapositiva.
Incorporare i file audio e video in un PowerPoint è più facile e più pulito. Nuove schede chiamate "Strumenti audio" e "Strumenti video" appaiono dopo aver cliccato su un oggetto audio o video. PowerPoint 2010 non utilizza più giocatori esterni per la riproduzione di file video, in modo da una presentazione sarà meno dipendente da ciò che un altro utente ha sul suo computer. I file audio non hanno più limiti di lunghezza. Sotto il menu "File / Info" c'è un'opzione chiamata "Compress Media", che fa un lavoro migliore di includere file audio e video in una presentazione rispetto alla versione del 2007 ha fatto senza questa caratteristica.
È ora possibile salvare le presentazioni in un formato video che può essere riprodotto su siti come YouTube. Con gli oggetti audio e video in realtà incorporati nel PowerPoint invece di dover accompagnare il PowerPoint come file separati, è possibile creare un singolo file video che possono essere riprodotti su un lettore multimediale standard. PowerPoint, e tutti gli strumenti di Office 2010, ora hanno una propria funzione di file "salva come PDF", quindi non è necessario alcun software separato.
Sotto il menu "Slide Show" c'è una nuova funzionalità denominata Record presentazione. Ciò consente di avviare la registrazione tutto quello che fai e riprodurlo. C'è anche una funzione di registrazione audio che consente di registrare la propria voce parlando nel corso della presentazione. Le versioni precedenti avete richiesto di inserire le impostazioni di animazione di oggetti e diapositive individualmente. A questo punto è possibile lasciare le impostazioni per cambiare le diapositive o innescare le animazioni come "al clic", e poi provare la presentazione e fare clic quando si sente è il momento giusto. Questo significa un minor numero di iterazioni di cambiare tempi e la riproduzione di farlo bene.
La funzione di menu nastro introdotto in PowerPoint 2007 è ancora in giro, ma ora è possibile personalizzare i menu per mostrare gli strumenti utilizzati più di frequente e nascondere quelli che non è necessario. Posizionare il mouse sul menu multifunzione nella parte superiore della pagina, fare clic destro e scegliere "Personalizzazione barra multifunzione." Viene visualizzata una finestra che consente di spostare i comandi dentro e fuori le diverse schede che appaiono nella parte superiore dello strumento di PowerPoint.