Monitorare le comunicazioni e prossimi eventi accedendo al calendario e posta in arrivo per gli altri utenti dell'organizzazione. Microsoft Outlook consente di aprire le cartelle di un altro utente di Exchange se ha concesso il permesso di condividere i suoi dati. È possibile visualizzare lato calendario di un utente a fianco con il proprio per aiutare a identificare i tempi riunioni disponibili. Cassette postali e calendari che si apre dal conto di un altro utente sono impostati in sola lettura per impostazione predefinita. Una richiesta di condivisione può essere necessario inviare prima di poter accedere alle cartelle di Exchange di un'altra persona.

istruzione

Aprire un calendario condiviso

1 Fai clic su "Calendario" dalla barra di navigazione in basso in Outlook.

2 Fai clic su "Apri calendario" nel gruppo Gestisci calendari e quindi fare clic su "Apri calendario condiviso."

3 Inserire il nome del calendario della persona che si desidera aprire nel campo "Nome". In alternativa, fai clic su "Nome" per aprire la rubrica, selezionare il nome dell'utente e quindi fare clic sul pulsante "OK".

4 Fare clic sul pulsante "OK". calendario condiviso dell'utente apparirà accanto un calendario attualmente avete aperto in Outlook. calendari condivisi si trovano sotto la cartella "calendari condivisi" nel riquadro delle cartelle.

Aprire una cartella condivisa di posta

5 Fare clic su "File", "Apri & Export" e poi "Cartella di altro utente".

6 Inserire il nome della persona nel campo accanto a "Nome ...", oppure fare clic su "Nome ..." per selezionare un utente dalla rubrica.

7 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "cartella del tipo," selezionare "Posta in arrivo" e quindi fare clic sul pulsante "OK" per aprire la cartella di posta in Outlook.

Consigli e avvertenze

• Se l'utente non ha concesso il permesso ad altri di accedere alle proprie cartelle, Outlook vi chiederà di chiedere alla persona il permesso. Fai clic su "Sì" per aprire automaticamente una e-mail di richiesta di condivisione indirizzata alla persona e quindi fare clic su "Invia" per inviare la richiesta.
• È possibile aprire solo il calendario e la cassetta postale per gli utenti di Exchange all'interno dell'organizzazione.
• Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Outlook 2013. Questi passaggi possono variare leggermente con le altre versioni.