Come copiare file di Word 2007 a un altro documento

June 4

Come copiare file di Word 2007 a un altro documento


uso diffuso di Word potrebbe far sembrare che la conversione in altri tipi di documenti non è necessario. Questo non è vero. Altri formati, come PDF, sono leggibili su più sistemi operativi, sia mobili e fissi, di formato predefinito di Word. Inoltre, alcuni formati come HTML occupano meno spazio su disco rispetto documenti di Word. Sapendo come copiare i file Word 2007 per altri tipi di documenti aiuta a garantire che il vostro lavoro con Word è visualizzabile sul maggior numero di piattaforme possibili.

istruzione

Convertire in PDF

1 Aprire un documento esistente in Word.

2 Fare clic sul pulsante Office.

3 Fare clic su "Salva come" pulsante.

4 Fare clic sulla voce "PDF" nella casella a discesa "Tipo".

5 Fai clic su "Salva" per completare il salvataggio in formato PDF.

6 Ripetere i passaggi da uno a tre quindi selezionare l'opzione "pagina Web completa" nell'elenco a discesa "Tipo". Questo dice Word si vuole fare una pagina Web dal documento Word corrente.

7 Fare clic su Salva per creare la pagina HTML.

8 Ripetere i passaggi da uno a cinque due volte, la scelta del tipo "Rich text" per la prima ripetizione, invece di tipo "PDF". Per la seconda ripetizione, fare clic sul tipo "OpenOffice" per salvare il documento di Word in. Entrambi questi, insieme con il formato HTML e PDF, conservano gran parte l'aspetto del documento Word originale.

Visual Basic for Applications

9 Aprire qualsiasi file Word esistente.

10 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic su "Opzioni" seguita facendo clic sulla scheda "Sviluppatore". Questa scheda contiene il comando "Visual Basic", che consente di aprire l'ambiente di programmazione Visual Basic. Potrai creare un programma che consente di risparmiare a diversi tipi di file in questo ambiente.

11 Fare clic sul pulsante "Visual Basic", quindi fare clic sul menu "Inserisci" una volta che si entra in ambiente di programmazione.

12 Fare clic sulla voce "Modulo" per inserire una nuova finestra per l'inserimento dei programmi.

13 Digitare il seguente programma nella finestra. Questo programma crea un file PDF del documento di Word corrente.

Public Sub ConvertToPDF ()

ExportAsFixedFormat "c: \ MyPdfFile.pdf", wdExportFormatPDF

End Sub

14 Fare clic su qualsiasi dichiarazione nel programma quindi fare clic sul pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti.

15 Aprire Esplora risorse, quindi individuare il file il programma appena creato. Fare doppio clic sul file per verificare che è la stessa del documento di Word.

Conversione in HTML con una macro

16 Aprire qualsiasi documento di Word, quindi fare clic su questi pulsanti nell'ordine indicato: il pulsante Office, il pulsante "Opzioni" e il pulsante "Mostra scheda Sviluppo". Con la scheda "Sviluppatore" esposto, è possibile utilizzare i suoi strumenti per registrare una macro. La macro vi permetterà di salvare il documento di Word corrente come pagina Web con un singolo tasto.

17 Fare clic sul pulsante "Record" nella scheda "Sviluppatore" per aprire la finestra di dialogo per la denominazione e l'assegnazione di una scorciatoia da tastiera per la macro.

18 Fare clic sul pulsante "Tastiera" quindi digitare "Alt" e "H" simultaneamente nella casella di testo "Collegamento". Questo dice Word che quando si preme questo sequenza di tasti, si desidera che Word per eseguire la macro si sta registrando ora.

19 Fai clic su "OK" su tutte le finestre di dialogo aperte per iniziare la registrazione della macro.

20 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic su "Salva come" pulsante. Fare clic sulla voce "HTML" nell'elenco a discesa "Tipo", quindi fare clic su "Salva" per completare il salvataggio del documento di Word come una pagina Web.

21 Fare clic sul pulsante "Stop registrazione" nella scheda "Sviluppatore", quindi aprire un altro documento di Word.

22 Premere il tasto "Alt" e "H" contemporaneamente, il tasto di scelta rapida assegnato in precedenza. Word salvare il nuovo file come una pagina Web. Verificare questo accedendo alla pagina con Windows Explorer, quindi la pagina facendo doppio clic per aprire nel browser.


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