Se hai intenzione di inviare un gran numero di documenti come un fax, è molto probabile che incorrere in problemi. Si incorrerà in problemi particolarmente grave se si sta cercando di inviare i documenti che vengono stampati sia sulla parte anteriore e posteriore. La soluzione a questo problema è quello di scansionare i documenti e inviare le scansioni come fax. Se hanno un fax collegato al computer o meno, è possibile inviare i documenti scansiti come fax.

istruzione

1 Impostare l'apparecchio fax come stampante. Questo di solito è fatto automaticamente quando si installa il software per una stampante all-in-one e fax sul computer. In caso contrario, seguire le istruzioni del produttore per configurare le stampanti. Se non si dispone di un apparecchio fax collegato al computer, è possibile utilizzare Windows XP per inviare il fax. In Windows XP, fare clic su Start> Tutti i programmi> Pannello di controllo. Fare clic su Installazione applicazioni e fare clic sul pulsante Aggiungi / Rimuovi programmi per aggiungere servizi fax. Aprire la console di fax e fare clic su Strumenti> Configura fax per avviare la Configurazione guidata fax. Quindi fare clic su Strumenti> Fax configurazione della stampante per impostare le preferenze della stampante fax. Essere sicuri di dare la stampante fax un nome che si può facilmente riconoscere, come ad esempio "Windows XP Fax."

2 Scansione dei documenti. Se necessario, ridurli in scala di grigi e scurire il testo. Nella maggior parte dei casi, si sarà in grado di fare questo con il software fornito con lo scanner. Salvare i file utilizzando un nome di file si può facilmente trovare in seguito.

3 Aprire le immagini in un programma che permette di selezionare e stampare più immagini in una sola volta, ad esempio Windows Servizi fotografici. Selezionare tutte le immagini che si desidera inviare e fare clic su "Stampa". In opzioni di stampa, selezionare il servizio fax desiderato come una stampante. Il software del fax si aprirà automaticamente in modo da poter inviare il fax.

4 Inserire il numero di nome, di fax del destinatario, e creare una copertina. In anteprima il fax se il software vi permetterà di farlo. L'anteprima può prevenire molti errori ed è particolarmente importante se si sta inviando fax a lunga distanza.

5 Guarda il fax per assicurarsi che invia correttamente. File esaminati possono essere molto grandi, e possono prendere un po 'di inviare. Prendere nota di eventuali errori che si ricevono dal software del fax. Si potrebbe desiderare di contattare il destinatario per assicurarsi che hanno ottenuto il fax in condizioni leggibili.

Consigli e avvertenze

• Se non si dispone di un fax e non si esegue Windows XP, è possibile acquistare software fax per il computer.
• Se si pensa che potrebbe essere necessario inviare il fax di nuovo, stamparlo come file PDF e salvarlo per un uso successivo.
• Visualizzare in anteprima le immagini nell'impostazione di pagina della stampante per ridurre gli errori.