Inserimento di tempo in un foglio di calcolo di Microsoft Excel ha molti usi. Può essere utile per tenere traccia del tempo corrente come si lavora, calcolare le scadenze, creare fogli di presenza, o time-stamp il foglio di calcolo quando si aggiungono nuovi dati. Questi usi diversi rappresentano i due modi in cui è possibile inserire il tempo in un foglio di calcolo: tempo dinamica, che cambia ogni volta che il foglio di calcolo viene aperto, e tempo statico, che inserisce un tempo timbro immutabile.

istruzione

Tempo statico

1 Selezionare la cella in cui si desidera inserire l'ora.

2 Premere il tasto "Ctrl" + "Shift" + ";".

3 Fare clic sul menu "Formato" e selezionare l'opzione "Cells".

4 Fare clic sulla scheda "Numbers".

5 Selezionare "Time" dal menu a tendina e selezionare il formato preferito nella seconda colonna. È inoltre possibile creare un formato di visualizzazione personalizzato. Quando hai finito, fai clic su "OK".

Tempo dinamica

6 Selezionare una cella nel foglio di calcolo e digitare "= NOW ()" nella cella.

7 Premere Invio." La data e l'ora vengono visualizzati nel formato predefinito.

8 Modificare il formato seguendo i passaggi da 3 a 5 nella sezione 1.

Consigli e avvertenze

• Aggiungere il tempo in formule per creare calcoli personalizzati. Ad esempio, è possibile calcolare le scadenze inserendo la data di scadenza nella colonna A1, quindi immettendo la formula "= NOW () - A1" in un'altra colonna. La cella può anche essere designato ulteriormente per visualizzare le assegnazioni scadute in un colore diverso.
• Per impostazione predefinita, la funzione di tempo dinamica visualizza sia la data e l'ora. Tuttavia, è possibile nascondere la data applicando la formattazione personalizzata nel menu "Formato".
• Fai clic su "F9" per aggiornare Excel senza chiudere il foglio di calcolo. Tutti i valori di tempo dinamici del foglio di calcolo vengono aggiornati automaticamente.
• Se il valore del tempo non è corretto, controllare l'orologio nella barra delle applicazioni di Windows. Excel inserisce il tempo basato su questo orologio.
• Creare una carta di tempo di lavoro accedendo e utilizzando la funzione di tempo statico. Aggiungere i tempi insieme per calcolare il numero di ore lavorate ogni giorno. Questo è utile per i liberi professionisti, imprenditori e altri impiegati orari.