file Adobe PDF sono generalmente ricavato da documenti di Microsoft Word a meno che l'utente ha di Adobe Acrobat per creare un file PDF da zero. In tal caso, l'e-mail può essere copiato e incollato nell'applicazione Acrobat, modificato e salvato come file PDF. È possibile convertire una e-mail in un PDF incollandolo in un documento di Microsoft Word 2007 e convertirlo in un documento PDF di sola lettura. Le versioni precedenti di MS Word richiederanno una fonte esterna, come ad esempio convertitore online gratuito Doc2PDF, per completare l'operazione.

istruzione

Microsoft Word 2007

1 Copiare il contenuto di e-mail desiderato e incollarlo in un documento vuoto di MS Word.

2 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e posizionare il cursore su "Salva come" senza fare clic. Si aprirà una finestra con le opzioni per il risparmio. Clicca su "PDF o XPS."

3 Creare un nome di file e scegliere una posizione in cui salvare il file e fare clic su "Pubblica". Il documento PDF verrà creato e aperto per la visualizzazione. Se sono necessarie modifiche, li rendono nel documento MS Word e ripubblicare. Il file MS Word può essere salvato se lo si desidera, o semplicemente scartati.

Precedenti versioni di Microsoft Word

4 Copia e incolla l'e-mail in un documento vuoto di MS Word. Modificare, se necessario, e salvarlo nella posizione desiderata.

5 Passare a un sito web gratuito di conversione PDF, come ad esempio Doc2PDF, Word in PDF o Free PDF Converter (vedi Risorse).

6 Fare clic sul pulsante "Browse" e trovare il documento appena salvato e cliccare su "Apri".

7 Clicca su "Convertire documenti." Scegliere di aprire il file utilizzando il lettore di PDF predefinito installato sul computer e quindi salvarlo nella posizione desiderata.

Consigli e avvertenze

• Adobe Acrobat Reader deve essere installato sul computer prima di convertire una e-mail a un PDF. Se necessario, è possibile scaricare il programma dal sito Web di Adobe (vedi Risorse).
• Ci sono vari componenti aggiuntivi che possono essere scaricati per le versioni precedenti di MS Word che incorpora un convertitore PDF nell'applicazione di parola. Poiché questi componenti aggiuntivi stanno modificando un programma esistente, assicurarsi che sono provenienti da una fonte affidabile. Ciò può essere evitato del tutto semplicemente utilizzando l'opzione online.