Come creare una regola in Outlook 2007

April 26

Outlook 2007 offre un motore di regole che è sia potente e facile da usare. Le regole possono essere stabiliti in numerosi criteri come mittenti, destinatari e soggetti, ed è possibile eseguire una serie di attività come cancellare messaggi, spostandoli in specifiche cartelle e la creazione di avvisi. Attraverso regole, Outlook 2007 può rendere la gestione e-mail un processo efficiente.

istruzione

1 Valutare i vostri messaggi. Aprire Outlook 2007. identificare i messaggi che si adattano criteri particolari, come mittenti comuni, soggetti e gruppi di posta elettronica. Pensare di eventuali altri modelli di e-mail che si potrebbe ricevere in futuro. Potrai creare regole basate su questa valutazione.

2 Aprire la finestra di dialogo Regole. Assicurati di essere nella cartella in cui si desidera che la regola venga applicata. Dal menu, selezionare "Strumenti", quindi "Regole e avvisi". Si vedrà sia una scatola vuota, se non avete mai creato una regola, o un elenco di regole nell'ordine in cui verranno eseguiti. regole attivi saranno controllati.

3 Selezionare un modello. Nella scheda "E-mail Regole", cliccare su "Nuova regola". Sotto "Passo 1: Selezionare un modello", selezionare l'attività che si desidera Outlook 2007 per applicare ai messaggi rilevanti. Le opzioni includono i messaggi in movimento in cartelle in base a diversi criteri, eliminazione dei messaggi, messaggi Segnalazione dei per il follow-up e che vi avverte quando vengono ricevuti messaggi specifici. È inoltre possibile utilizzare un modello vuoto per creare il proprio regola personalizzata.

4 Raccogliere le condizioni appropriate. Scegliere quali condizioni si desidera applicare in "Passo 1: selezionare le condizioni (s)." In "Passaggio 2: modificare la condizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)," selezionare il appropriata evidenziato il valore e fornire le informazioni richieste. Ad esempio, per selezionare un mittente, selezionare dalla lista contatti oppure inserire un indirizzo email nel campo accanto a "Da ->", quindi fare clic su "OK". Selezionare "Next>" per continuare.

5 Scegliere le azioni appropriate. In "Fase 1: Seleziona azione (s)", cliccare sulle azioni che si desidera Outlook 2007 per eseguire sui messaggi importanti. In "Passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)", selezionare l'appropriato evidenziato il valore e inserire le informazioni richieste. Ad esempio, per selezionare una cartella, selezionare dall'elenco. Per creare una nuova cartella, fare clic su "Nuovo ...", inserire il nome della cartella, selezionare la sua posizione, poi ha colpito "Ok". Cliccare su "OK" nella finestra di azioni, quindi "Next>".

6 Identificare le eventuali eccezioni. In "Passaggio 1: Selezionare eccezione (s) (se necessario)" scegliere eventuali eccezioni che si desidera Outlook 2007 per. In "Passaggio 2: modificare la descrizione della regola (fare clic su un valore di sottolineatura)," selezionare il appropriata evidenziato il valore e inserire le informazioni richieste. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo, e quindi fare clic su "Next>".

7 Terminare la regola. In "Passo 1: specificare un nome per questa regola", immettere un nome appropriato. Sotto "Fase 2: opzioni delle regole di configurazione," decidere se eseguire la regola immediatamente sulla cartella indicata, se attivare la regola e se per creare la regola per tutti gli account. Quest'ultima opzione sarà in grigio se non si dispone di più di un profilo di Outlook attiva. Hit "Fine". Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fai clic su "OK". La regola verrà eseguito su nuovi messaggi che arrivano nella cartella assegnata.