Un indice ben progettato può ottenere gli utenti alle informazioni di cui hanno bisogno in fretta. Utilizzare FrameMaker per creare un indice utilizzando marcatori che si inserisce in tutto il documento. FrameMaker organizza automaticamente le voci in ordine alfabetico e aggiunge divisioni lettera. È possibile creare un IDEX per un singolo file o di un file libro.

istruzione

Creare un indice stand-alone per un singolo documento

1 Aprire il file per il quale si desidera creare un indice. FrameMaker utilizza IOM per distinguere i file e le tag di paragrafo in documenti che sono nell'indice dei marcatori.

2 Vai al menu "speciale" e selezionare "index of" e "Marcatori ..." Una finestra di dialogo chiede se si desidera creare un indice di stand-alone per il documento.

3 Fai clic su "Sì" nella finestra di dialogo. Una finestra di dialogo che consente di selezionare i marcatori che si desidera utilizzare per l'indice.

4 Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare "Indice" marker per l'area "Includi marcatori di tipo". Spostare i marcatori che non si desidera includere il "non includono" lista.

5 Fai clic su "Imposta". Telaio genera l'indice in un nuovo file che si apre sullo schermo. Il file ha lo stesso nome del file originale con un "IOM" fine di dimostrare che questo indice tavolo è generato dal file originale.

6 Si noti che le voci sono disposte in ordine alfabetico e sono divisori del caso, una lettera, simboli o numeri. FrameMaker lo fa automaticamente quando si genera l'indice.

Creare un indice per un file libro

7 Aprire il file libro. Selezionare "Aggiungi-> Indice". Una finestra di dialogo che consente di inserire il tag di paragrafo che si desidera utilizzare nel sommario.

8 Vai al menu "Aggiungi" e selezionare "index of" e "Markers ..."

9 Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare l'indicatore "Index" per l'area "Includi marcatori di tipo". Spostare i marcatori che non si desidera includere il "non includono" lista.

10 Selezionare il pulsante "Aggiungi". Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna libro. Controllare solo il "Aggiornamento numerazione" e ", generano Sommario" "liste" e "Opzioni di indici". Selezionare solo il file IOM nella lista Genera, se si dispone di indici o file elenco generato nel file libro.

11 Fai clic su "Update". FrameMaker genera il file di indice e lo aggiunge il file del libro.

Consigli e avvertenze

• Prima di generare un indice è necessario passare attraverso il documento e inserire marcatori per i termini che desiderate nell'indice. FrameMaker legge questi marcatori ei loro numeri di pagina quando si crea l'indice.
• Per creare punti di riferimento FrameMaker, mettere il punto di inserimento nel testo che si desidera selezionare, selezionare "Special-> Marker", inserire il testo nella finestra di dialogo Marker e selezionare il pulsante "Nuovo Marker".
• tipico formato di testo marcatore è " : _{. "Per esempio, se si desidera indicizzare Nuovo di FrameMaker e visualizzare le opzioni di menu File, è necessario creare indicatori di" File: Apri "e" File: Nuovo "Il tuo indice avrebbe un livello principale di entrata" File "con due sotto-voci. sotto di essa, "Nuovo" e "Apri".}