Molte aziende utilizzano il software foglio di calcolo in un ambiente condiviso che permette cartelle di lavoro per essere modificate da grandi gruppi di utenti. Una caratteristica comune che viene utilizzato per tenere traccia di tutte le modifiche apportate da altri utenti è una caratteristica "Mostra revisioni". In questo modo l'autore originale di un foglio di calcolo per vedere tutte le modifiche apportate da altri utenti nel gruppo condiviso.

istruzione

1 Accedere al menu di evidenziazione. Per accedere a questo menu, scorrere fino alla scheda "Strumenti" e selezionare "Rileva modifiche".

2 Aprire il menu Opzioni revisioni. Sotto il sottomenu che si apre a scorrimento "Mostra revisioni" e sinistro del mouse per accedere al menu "Mostra revisioni". Assicurati di selezionare la casella "Rileva durante la modifica."

3 Impostare il "quando" attributi. Selezionando questa casella, è possibile accedere a un menu a tendina dove è possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Tutti (che tenere traccia delle modifiche da tutti), dall'ultima volta che ho salvato (che tenere traccia delle modifiche dal tuo ultimo salvataggio), non ancora recensito (che sarà tenere traccia di tutte le modifiche che devono ancora essere rivisto da voi) e dal data (che tenere traccia delle modifiche da una certa data si entra.)

4 Impostare il "chi" attributi. Nell'ambito di questo dialogo è possibile scegliere di tenere traccia delle modifiche da tutti o da tutti tranne me (che tenere traccia di tutte le altre modifiche apportate dall'utente, ma il vostro) selezionando l'attributo desiderato dal menu a discesa.

5 Impostare il "dove" attributi. In questa selezione, è possibile inserire un intervallo di celle, righe, colonne o tutte e tre, inserendo i propri dati corrispondenti nel campo di fornire, che terrà traccia di tutte le modifiche apportate alle celle, righe o colonne specificate.

6 Impostare le opzioni dello schermo. Se si desidera vedere le modifiche rilevate sullo schermo ed evidenziato, selezionare la casella "Mostra revisioni sullo schermo".

7 Implementare le modifiche. Per implementare le modifiche fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• Il clou cambia caratteristiche è grande per gli utenti che condividono una cartella di lavoro e che vogliono vedere i cambiamenti che altri utenti hanno fatto.
• modifiche evidenziando possono ingombrare una cartella di lavoro.