I file PDF hanno molti usi, tra cui archiviazione e conservazione delle informazioni originale di un documento. Quando si converte un documento di Microsoft Word in un file PDF, si potrebbe scoprire che il file è troppo grande. I documenti che contengono più pagine e immagini potrebbero diventare troppo grande per essere inviata in una e-mail o caricare su Internet. Pertanto, per ridurre le dimensioni del documento, diminuire o eliminare la quantità di immagini nel documento. Inoltre, istruire Microsoft Word per convertire il file in una dimensione minima.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Office che si desidera convertire in formato PDF.

2 Trascinare gli angoli di una foto per ridurre la dimensione del quadro.

3 Fare clic su una foto e premere il tasto "Cancella" o "Backspace" per rimuovere l'immagine dal documento

4 Fare clic sulla scheda "File" e cliccare su "Salva con nome". Inserire un nome per il file e fare clic su "(* .pdf) PDF" dall'elenco a discesa dal "Salva come".

5 Fare clic sulla casella "Dimensione minima (pubblicazione in linea)." Se si desidera che il file da aprire dopo il salvataggio, fai clic su "Apri file dopo la pubblicazione."

6 Fare clic sul pulsante "Salva" per convertire il documento in un PDF.