Microsoft Access è un'applicazione di database. Il software dispone di tabelle, viste e stored procedure, proprio come un server di database più grande. Il software è utile per gli utenti di piccole imprese o di casa che non hanno migliaia di dollari da spendere per il software server. Dopo aver creato le tabelle, è possibile inserire i dati direttamente tramite l'interfaccia "visualizzazione Foglio dati". Questo punto di vista ti dà un elenco di tutti i dati correnti della tabella e ha i campi disponibili per inserire nuovi dati.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di Access sul disco rigido. Questo apre il database di Access automaticamente e carica il software.

2 Fare clic sulla voce di menu "tabelle" sul lato sinistro del vetro della finestra. Si apre un elenco delle tabelle disponibili nel database di Microsoft Access.

3 Fare clic con il tavolo in cui si desidera inserire le informazioni. Selezionare "specifica tecnica" dalla lista di opzioni. Questo apre i dati correnti della tabella. La riga in basso nella lista dei dati è dove inserire le nuove informazioni.

4 Inserire i dati in ogni campo nella fila inferiore. La colonna del campo si trova nella parte superiore, in modo da assicurarsi di inserire i dati corretti nella colonna di destra.

5 Fai clic su "Invio" quando si è finito. Il cursore si sposta al record successivo nella scheda tecnica e salva automaticamente i dati che hai inserito. È possibile verificare che chiudendo la scheda tecnica e la riapertura di esso. Noterete il nuovo record nella parte inferiore della scheda.

Consigli e avvertenze

• La maggior parte degli sviluppatori di tabella creano un campo ID univoco per ogni record. Questo campo ID è in genere la prima colonna. Questo numero aumenta automaticamente ogni volta che si entra in un record, quindi non sono in grado di immettere dati in questa colonna.