March 29
Outlook 2000 è più di un client di posta elettronica, e ha molte caratteristiche che possono trarre beneficio sia per la casa e l'utente professionale. Outlook 2000 offre strumenti che rendono tenere traccia del vostro programma, la creazione di liste e note to-do a te stesso semplice e veloce. Con Outlook 2000, non si avrà mai preoccuparvi di perdere un appuntamento o indovinare quanto tempo avete messo in un progetto. Outlook 2000 è un PIM in piena regola, o gestore di informazioni personali, che anche rende facile e-mail per ordinare e conservare.
Una volta che hai impostato Outlook 2000 per inviare e ricevere e-mail, è possibile configurare il programma per verificare la presenza di nuove e-mail a intervalli specifici, immediatamente inviare messaggi di posta elettronica e di notifica quando hai ricevuto nuovi messaggi, scegliendo notifica visiva, avvisi sonori o di un combinazione dei due. Come si ricevono nuove email, è possibile utilizzare il pulsante "Organizza" di avere alcuni messaggi di posta elettronica vanno direttamente dalla posta in arrivo in una cartella specificata. È possibile utilizzare la creazione guidata regole per ordinare automaticamente le email in cartelle in base soggetto e mittente o destinatario se il computer è condiviso. Questi strumenti possono essere trovati sotto il menu Strumenti nella barra di testo in alto.
Un semplice clic sull'icona del calendario nella barra laterale di Outlook 2000 consente di impostare promemoria per i compleanni imminenti, anniversari e riunioni. Cliccando sulla casella promemoria nella finestra Informazioni, il programma di pop-up un avviso che ricorda i giorni di eventi o minuti prima del tempo effettivo. Altre opzioni per il calendario, come cambiare il primo giorno della settimana, ad esempio da Domenica a Lunedi, o le divisioni di tempo sulla pagina del calendario, ad esempio, ogni 30 minuti o 1 ora, possono essere impostati dal menu Opzioni sotto Strumenti .
Cliccando sull'icona Elenco attività nella barra laterale vi permetterà di creare elenchi attività per oggi o mesi di anticipo. Fare doppio clic sulla prima riga vuota della Task List e compilare la schermata delle informazioni. È possibile impostare dei promemoria per qualsiasi elemento l'elenco delle attività anche, in modo da non dimenticare di ottenere ciò che deve realizzare fatto. Un semplice click accanto a ogni articolo contrassegnerà come eseguita.
Il Note icona si apre la schermata di Notes. Fare doppio clic in qualsiasi area inutilizzata dello schermo per creare una nuova nota. Le note di carta funzionano come le note appiccicose, e facendo clic su nell'angolo in alto a sinistra, è possibile assegnare categorie e nomi dei contatti di ogni singola nota.
Contatti di lavoro molto simile a una rubrica regolare. Compila ciascuno contatti nome, indirizzo, numeri di telefono ed e-mail. Una volta che le informazioni sono state inserite, puoi utilizzare lo schermo di contatto per creare etichette di indirizzi, inviare e-mail o utilizzare l'icona del telefono per comporre il numero di telefono dei contatti.