Una casella di posta Microsoft Outlook può crescere in modo esponenziale, come la ricezione delle email e decidere che non si può fare a meno dei messaggi e gli allegati che si ricevono. Come la dimensione del file contenente la cassetta postale cresce, le prestazioni del software diminuisce. Non è necessario eliminare i messaggi per raggiungere l'obiettivo di un file più piccolo, però. archiviarli in un file separato riduce la cassetta postale e conserva i messaggi disponibili per l'accesso in seguito.

istruzione

1 Selezionare la casella di posta che si desidera archiviare. devono essere visualizzate le intestazioni dei messaggi.

2 Selezionare "File" e "Archivio" dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Archivia. Impostare i parametri per l'operazione di archiviazione in questa finestra. Selezionare la data per l'archiviazione. Tutti i messaggi prima di tale data verranno spostati al file di archivio. È inoltre necessario selezionare il file di archivio che si desidera inviare i messaggi a. Non è necessario utilizzare il nome predefinito assegnato. Fornire un nome di file più significativo per ricordare ciò che è memorizzato nel file.

3 Fai clic su "OK" per spostare i messaggi all'archivio. Se si desidera accedere a questi messaggi, in futuro, utilizzare Outlook per aprire il file di archivio facendo clic su "File", "Apri" e "File di dati di Outlook."