Access ha un editor di query che consente di aggiornare le tabelle utilizzando la Structured Query Language (SQL). È possibile utilizzare i dati si trovano in una tabella di Access per modificare i valori in una seconda tabella. Questa operazione viene eseguita utilizzando un'istruzione "sub-select" nella query di aggiornamento. La dichiarazione sub-select recupera i dati dalla tabella esterna e lo imposta alla colonna si indica nella sua dichiarazione di aggiornamento.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi su "Microsoft Access" per aprire il software. Fare clic sull'icona "Apri" e fare doppio clic sul file di Access per caricarlo in Access.

2 Fare clic sul pulsante "Query" per visualizzare un elenco delle query. Trova la query di aggiornamento che si desidera modificare, fare clic destro e selezionare "SQL View" per visualizzare la sintassi SQL.

3 Posizionare l'istruzione select accanto alla colonna che si desidera aggiornare. Per esempio, se si desidera aggiornare un numero d'ordine collegato a un ID cliente, è possibile utilizzare la query di aggiornamento con la query sub-select. Il codice seguente aggiorna una tabella cliente utilizzando la tabella degli ordini:

clienti aggiornamento

set orderid = (selezionare top 1 orderid da ordini o dove o.customerid = Customers.CustomerID)

Questa affermazione aggiorna tutti i clienti con le più recenti ordine.

4 Istruzioni "Salva" nella parte superiore della finestra di accesso. Per visualizzare le modifiche, fare doppio clic sulla query per eseguire il codice e aggiornare le tabelle.