June 15
La collaborazione diventa più facile quando le persone possono lavorare sullo stesso file in modo efficiente. Microsoft Word contribuisce a rendere possibile il controllo di versione, dando la possibilità di tenere traccia di tutte le modifiche che le persone fanno al documento. Basta attivare il built-in funzionalità Revisioni e lasciarlo registrare cambiamenti quando qualcuno aggiorna il documento. Rilevamento modifiche aiuta anche a scartare qualsiasi cambiamento che non si desidera visualizzare nella versione finale.
Passando Revisioni è una semplice come fare clic su "Review" e poi cliccando sul pulsante "Revisioni" per trasformarlo blu. Questa fase pone Word in vista Markup semplice. Si può dire che vista è attiva notando il valore nel "Display per revisione" menu a discesa a destra del pulsante Revisioni. In considerazione Markup semplice, Word registra i cambiamenti e aggiunge una linea verticale a sinistra di righe di testo che le persone sono cambiate.
Se vuoi vedere le modifiche persone hanno fatto, fare clic sulla linea verticale. Facendo clic su quella linea cambia anche il valore nel menu a discesa da "Markup semplice" a "All Markup". Questo valore consente di sapere che si sta visualizzando tutte le modifiche del documento. È inoltre possibile fare clic sulla freccia nella "Display per revisione" menu a discesa e selezionare "Tutti Markup" per visualizzare tutte le modifiche.
Girare a tenere traccia delle modifiche via qualsiasi momento "Review" e poi cliccando sul pulsante "Revisioni". Cambiamenti di colore di sfondo del pulsante si da blu torna al bianco per farvi sapere la funzione è disattivata. Anche se Word registra più nuovi cambiamenti, mantiene cambia le persone apportate al documento quando Revisioni era accesa.
Microsoft ha progettato Word in modo che le modifiche rilevate rimangono in un documento finché non vengono rimosse. Puoi farlo cliccando su "Review", seguito da "Next" per passare al primo cambiamento che qualcuno ha fatto. Fai clic su "Accetto" per accettare o "Rifiuta" se non si desidera mantenere questo cambiamento nel documento. Fai clic su "Next" per passare alla successiva modifica e quindi fare clic su "Accetta" o "Rifiuta" per accettare o rifiutare. Ripetere questo processo finché non si è accettato o respinto tutte le modifiche del documento.
Dopo aver accettato o rifiutato le modifiche di documenti, si consiglia di potrebbe voler eseguire il Controllo documento prima di lasciare che gli altri vedono. Il Controllo documento in grado di segnalare ai cambiamenti che si possono avere perso così come le informazioni personali nel documento non si potrebbe desiderare di condividere con gli altri. Eseguire il Controllo documento facendo clic su "File", cliccando su "Info" e poi cliccando su "il controllo dei problemi." Click "Inspect Document" per visualizzare potenziali problemi. La finestra Controllo documento si apre e si mette un punto esclamativo accanto ai problemi che ha trovato. Un pulsante "Remove All" appare anche accanto al problema. Fare clic su tale pulsante per rimuovere le voci elencate.
Se più persone lavorano sul documento, impedire loro di girare tenere traccia delle modifiche off cliccando su "Review", facendo clic sulla freccia accanto a "Revisioni" e poi cliccando su "Blocco di monitoraggio." Digitare una password in "Password Invio (opzionale)" casella di testo e digitare la stessa password nella "Reenter confermare" casella di testo. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche. Le persone non saranno in grado di accettare o rifiutare le modifiche o attivare tenere traccia delle modifiche off. Sbloccare Revisioni facendo clic sulla freccia accanto al Revisioni, cliccando su "Blocco di monitoraggio" e inserendo la password. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche per rimuovere il blocco.