March 3
E-mail consente di inviare non solo messaggi di testo, ma le immagini, archivi, file multimediali e persino interi programmi. Questi allegati occupano un sacco di spazio, però. messaggi di posta elettronica più grandi richiedono più tempo per inviare. Sono più probabilità di essere troncato o arrivano mancano alcune informazioni, e alcuni server di posta rifiutano sopra una certa dimensione del tutto. Considerare con attenzione prima di inviare un messaggio e-mail di grandi dimensioni; il più grande è il file, il meno probabile è quello di arrivare in tempo.
La maggior parte dei fornitori di servizi Internet e gli host di posta elettronica limitano la dimensione della posta elettronica è possibile inviare o ricevere. Questo limite varia notevolmente, a seconda del tipo di host. Per esempio, Gmail limita ai suoi utenti di soli 25 megabyte di file, mentre la Rice University permette allegati e-mail fino a 80 MB. Anche se il vostro ospite offre un servizio in uscita che permette la dimensione del file di posta elettronica, non si può essere in grado di inviare ad alcuni utenti. Se server del destinatario ha dei limiti più piccoli, sarà rifiutare il messaggio.
trasferimenti di posta elettronica di grandi dimensioni più lentamente rispetto ai messaggi di solo testo. Questo può rendere la ricezione di un file di grandi dimensioni oneroso per gli utenti con un unico collegamento dial-up o per le persone che pagano per i loro dati da parte della MB o di ora in ora. La velocità di trasferimento lento dei file di grandi dimensioni li mette anche a rischio più elevato per il fallimento o di essere troncato. Se il destinatario soffre di interruzione del servizio prima che il trasferimento è completo, può ricevere solo una parte del file. Egli potrebbe anche ottenere solo la parte del testo della e-mail. Con l'avvento di una diffusa di servizi Internet a banda larga, questo problema non è più comune, ma colpisce ancora gli utenti delle zone rurali e nei paesi al di fuori degli Stati Uniti può anche essere un problema su connessioni mobili.
Molti provider di posta elettronica limitano il tipo di allegato è possibile aggiungere a un file. Per esempio, i file eseguibili .exe o comunemente trasportare virus. Il vostro ospite e-mail può arrestare automaticamente le trasmissioni che includono un allegato .exe. Anche se il tuo host consente di inviare il file, host del destinatario può striscia fuori l'allegato o fermare l'e-mail del tutto. Non inviare mai un file eseguibile senza avvisare il destinatario e controllare le regolazioni del vostro ospite. Provider possono inoltre limitare l'invio di .ini, .bat, .pif e le estensioni vbs.
Se è necessario inviare un file di grandi dimensioni che il vostro provider o fornitore del destinatario non accetteranno, in considerazione tagliandola in più segmenti utilizzando un programma di utilità splitting. È possibile inviare ogni segmento separatamente come e-mail più piccolo. Il destinatario deve avere una copia della stessa utilità per unire i segmenti in un unico file. È inoltre possibile utilizzare un server di hosting di file o un server FTP per bypassare le restrizioni di posta elettronica. Per inviare file legittimi di tipo ristretto attraverso un servizio che non permetterà loro, è sufficiente rinominare il file a un interno diverso o utilizzare un programma di compressione per creare un archivio. Assicuratevi di informare il destinatario che avete fatto questo, e includono informazioni su come decomprimere o rinominare il file, così da poter utilizzare in seguito.