le cartelle di archiviazione di Outlook consente di rimuovere più grandi elementi dalla visualizzazione di Outlook in modo da poter concentrarsi su elementi più pertinenti. Di tanto in tanto, si dovrà recuperare gli elementi da un archivio di Outlook. Questo viene fatto aprendo la cartella dati personali che contiene gli elementi archiviati. Una volta che la cartella di dati personali viene recuperato, gli articoli possono essere visualizzati e ricercati in Outlook.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e aprire la cartella informazioni personali archiviate. Selezionare "File" e "Importa ed" Esporta ". Selezionare" Importa da altri programmi o file ". Fai clic su" Avanti ". In" Selezionare il tipo di file da importare ", selezionare" Personal Cartella Informazioni (pst). "Fare clic su" Avanti. "Sfoglia" File da importare "sezione e individuare il computer per individuare la cartella dati personali di archivio che si sta importando. Fai clic su" Avanti ".

2 Scegliere la cartella che si desidera importare nella "Selezionare la cartella da cui importare" sezione. Controllare "Includi sottocartelle". Fai clic su "Fine".

3 Individuare la cartella archiviata nel riquadro di spostamento. Fare clic sul segno più (+) a sinistra della cartella. In questo modo espandere la cartella. Fare clic sul pulsante "Calendario" nel riquadro di spostamento. Guardate sul lato destro del calendario di Outlook e trovare la casella "Cerca".

4 Inserisci il tuo criterio di ricerca per cercare questo calendario archiviato. Premere Invio." Outlook visualizzerà i risultati nella finestra del calendario. Fare doppio clic sul risultato di ricerca per ottenere dettagli sulla evento del calendario.