Microsoft Access ha diversi strumenti per lo scambio di informazioni tra il database e Microsoft Excel. È possibile importare le informazioni da una versione precedente di Excel in Access senza problemi. Se il software di accesso è una versione precedente di Excel, è possibile anche salvare il foglio di calcolo come un file in precedenza. La procedura guidata di importazione Access non consente di scegliere alcuni record per l'importazione, ma permette di selezionare alcune colonne. Per importare i record selezionati, utilizzare un processo in due fasi per copiare le cellule in Access.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro Excel 2003 che si desidera importare. Trascina il cursore lungo i tasti di selezione di record alla sinistra delle cellule fino a comprendere i record previsti. Premere il tasto "Ctrl" e "C" per copiare le registrazioni, selezionare un'altra scheda nel foglio di calcolo e premere il tasto "Ctrl" e "V" per incollare.

2 Etichettare la seconda scheda con la descrizione in modo che si può riconoscere da Access. Salvare il foglio di calcolo di Excel dopo aver effettuato tutte le modifiche. Chiudere il foglio di calcolo Excel e aprire il database di Access.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "Excel". Se si utilizza Access 2003, fare clic su "File", poi "dati esterni" e poi "Importa". Individuare il foglio di calcolo Excel salvato sul proprio computer e scegliere se inserirlo in una nuova tabella o di una tabella esistente.

4 Scegliere la scheda con i record selezionati fuori delle opzioni del foglio di lavoro nella procedura guidata di importazione. Questa opzione consente di importare fogli singoli dallo stesso file di Excel. Invece di dover creare un nuovo foglio di calcolo per alcune informazioni, si può semplicemente scegliere un certo foglio.

5 Specificare i campi che si desidera importare e la chiave primaria se si sta creando una nuova tabella. Se i record non hanno un campo appropriato, Access può creare un campo chiave primaria per voi. Assegnare un nome al tavolo e completare la procedura guidata di importazione.

Consigli e avvertenze

• Se il foglio di calcolo Excel non importa in una tabella esistente correttamente, controllare tutte le inserzioni di campo ei tipi di dati per assicurarsi che essi corrispondono alla tabella di destinazione.