COTS Software presenta un'ottima occasione per ridurre drasticamente i tempi ei costi di produzione di software in-house per molte aziende. Con lo sviluppo rapido e sofisticato di software di qualità tanto per praticamente qualsiasi applicazione aziendale, è la gestione intelligente delle persone e delle risorse di prendere la via più breve per riempire un bisogno immediato di software in primo luogo guardare a ciò che è già disponibile. Dal momento che tutto il software non è fatto uguali, e ci sono altri problemi intrinseci di effettuare le selezioni tale software, è prudente avere una serie di norme con cui misurare software necessario.

istruzione

1 Mettere insieme un gruppo di verifica del software. Creare il team in-house esperti tecnici. Scegli esperti tema con il soggetto gli indirizzi di software e le persone che saranno gli utenti del quale software il team considera.

2 Avere gli obiettivi statali recensione di squadra e gli obiettivi. Identificare le attività che necessitano di fatto. Impostare linee di tempo e le date per le tappe sequenziali da compiere. Discutere strategie. Mettere insieme il processo per risolvere i problemi che sorgono durante il processo, e sviluppare il piano d'azione per i progetti che si presentano.

3 Nome i criteri di selezione del team utilizzerà per la scelta del software. Elencare i criteri in base ai "essenziale / necessario" e "non essenziale / buona di avere." Utilizzare i criteri di "essenziali", come i criteri di riferimento, e comprendono i, "bello avere" criteri opzionali, come la progettazione e permesso di budget.

4 Inserire tra la qualità del prodotto complessiva criteri "essenziali". Fare riferimento al track record stabilito del prodotto e punteggio soddisfacente. Posizione la funzionalità di funzionalità di base in termini di facilità di comprensione e di utilizzo.

5 Valutare come il software si adatta con quello che l'infrastruttura IT è già in atto. Rispondere se si adatta di tempo e di vincoli di bilancio. Valutare il grado di cambiamento del nuovo software richiede l'organizzazione, e rimanere entro limiti stabiliti, evitando software in modo innovativo che crea troppo cambiamento.

6 Sviluppare un elenco di prodotti per la squadra di valutare e prendere in considerazione. Raccogliere informazioni utente sufficienti circa i prodotti on-line, attraverso brochure e relazioni industriali. Rendere note di caratteristiche desiderate notato e quelli o non necessario o desiderato.

7 Compilare un elenco di fornitori di prodotti per i prodotti la squadra sta prendendo in considerazione. Ascoltare presentazioni di vendita e dimostrazioni vendor di discernere tra ciò che la pubblicità dice e ciò che il prodotto fa in realtà. Avere membri del rango giuria i prodotti recensiti con le raccomandazioni di acquistare o meno.

Consigli e avvertenze

• incontri pannello Pianificazione per discutere le classifiche e le raccomandazioni prima di votare se comprare.
• Assicurarsi che coloro che sono fondamentali per il processo di selezione può allocare un tempo sufficiente ad esso in modo acquisti vengono effettuati in modo tempestivo.