Come limitare alcune aree su un documento di Word

July 11

Come limitare alcune aree su un documento di Word


In Word 2007, è possibile creare forme che sono compilabili e proteggere il documento per mantenerlo sicuro. Impostando restrizioni utilizzando la funzione di comando "Proteggi documento", è possibile impedire ad altre persone di modificare o cambiare i tuoi campi del modulo. Il modo più semplice per proteggere il documento è quello di impostare le restrizioni e proteggerlo con una password. Con la password di protezione si ha il controllo completo del documento. Utilizzando i campi del modulo si può limitare alcune parti del documento di Word per renderlo un form fill-in grado.

istruzione

1 Aprire il programma MS Word. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" dal menu principale, e poi su "Opzioni di Word".

2 Clicca su "popolare" e quindi su "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" casella di controllo. Infine, fare clic su "OK" per applicare le modifiche.

3 Aprire un modello o un documento esistente o creare un nuovo documento per cominciare a fare la vostra forma.

4 Inserisci i tuoi campi del modulo. Dalla scheda "Sviluppatore" nel gruppo "controlli", selezionare "Strumenti Legacy". Selezionare il tipo di campo modulo che si desidera inserire tra le opzioni disponibili. È possibile aggiungere un "campo modulo testo", una "casella di controllo campo modulo" o un "elenco a discesa".

5 Impostare o modificare le proprietà per il vostro contenuto. Posizionare il cursore sul campo del contenuto o la forma e destro del mouse. Apparirà una finestra con un menu. Fare clic su "Proprietà" dalle opzioni del menu per apportare le modifiche desiderate ai tuoi contenuti. Ad esempio, è possibile aggiungere le etichette per creare il vostro "elenco a discesa", oppure è possibile impostare il testo predefinito per il "campo modulo testo".

6 Fare clic sul gruppo "Protect" dalla scheda "developer", quindi selezionare "Proteggi documento". Dalla "Proteggi documento" riquadro attività fare clic su "Limita formattazione e modifica". "Limiti di modifica", cliccare su "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" casella di controllo. Successivo selezionare "Riempimento in forme" formare l'elenco delle opzioni di modifica restrizioni.

7 Fai clic su "Start dell'ordine", e quindi fare clic su "Sì, Applica protezione" per applicare la protezione ai vostri campi del modulo.

8 Assegnare una password al documento digitando una password nel campo "(opzionale) Inserire la nuova password" scatola, e quindi confermare la password da ri-scrivendola. Dopo aver ristretto il documento e applicato la password clicca su "OK" per applicare tutte le modifiche.

9 Rivedere il documento per assicurarsi che il modulo sia impostato correttamente. Controllare ogni campo per assicurarsi che ciascuno di essi funziona correttamente. Salvare il modulo per un utilizzo futuro. Ricordate, con password di protezione solo è possibile modificare i controlli predefiniti dei campi modulo. Tutti gli altri utenti saranno consentiti solo per immettere il testo o apportare modifiche nelle aree dei campi modulo creati che sono fill-in grado.

Consigli e avvertenze

  • Scegliere una password che è sicuro e facile da ricordare. Annotare la password come riferimento nel caso in cui si dovesse dimenticare.
  • Non dimenticare la password. Una volta che il documento è protetto non sarà in grado di modificare senza usare la password. Non esiste alcuna opzione di ripristino se si dimentica la password.

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