December 9
Microsoft Excel dispone di una funzione di dati di consolidamento che permette ai diversi tavoli da consolidare in un unico report di sintesi. Consolidare i dati spesso facilita più facile l'editing e la visualizzazione di informazioni dal momento che può essere visto in forma aggregata come un foglio di calcolo master. Ci sono tre modi di base per consolidare i dati in Excel: per la posizione, categoria e formula. Per individuare il comando, avviare selezionando il menu Dati e quindi il comando, che poi chiederà Consolida di selezionare una delle tre opzioni di consolidamento.
La funzione di consolidare la posizione da funziona meglio quando i dati nelle tabelle separate è coerente in posizione e la disposizione. Utilizzando il consolidamento dalla funzione di posizione si sposta il contenuto dalla colonna A, per esempio, da tutti i fogli separati in un unico foglio. Inoltre, il foglio di calcolo consolidato aggregato può essere impostato per aggiornare automaticamente quando i dati nei fogli di calcolo cambia sorgente.
Il consolidamento per categoria consente fogli di calcolo con un po 'diversi layout, ma le etichette coerenti, da consolidare in un foglio master. I dati verranno estratti dal foglio di calcolo e organizzati automaticamente nel foglio di calcolo maestro. Affinché anche questo per funzionare correttamente, è necessario andare nel menu "Inserisci" e definire il nome del marchio, e tutto l'ortografia e la capitalizzazione deve essere identico per la sua maglia correttamente.
Consolidamento formula utilizza un riferimento 3-D, che è un riferimento a un intervallo che si estende su due o più fogli in una cartella di lavoro, per eseguire il consolidamento. Questo metodo è più efficace quando si lavora in un unico file di Excel con più fogli di lavoro. Una cella contiene una formula che fa riferimento a porzioni di un altro foglio siano consolidare, che è efficace quando i fogli non sono identici nel layout. Se i fogli sono identici, allora il nome di prospetto può essere utilizzato come parte della formula consolidamento.