Microsoft Excel è progettato per memorizzare e calcolare numeri e valori e per visualizzare visivamente in righe e colonne utilizzando vari strumenti e funzioni. Inserimento dei numeri nel foglio di calcolo consente a qualsiasi tipo di calcoli matematici per essere eseguite utilizzando semplici formule o funzioni complesse, ed i risultati possono essere calcolati automaticamente quando vengono inseriti nuovi valori. Le formule possono essere copiati dinamicamente per consentire calcoli su diversi set di dati, creando scenari multipli o categorie con il minimo sforzo.

istruzione

1 Fai clic su "Start" e "Tutti i programmi". Fai clic su "Microsoft Office" e "Microsoft Excel 2010" per lanciare Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.

2 Tipo "Spese" e premere "Invio", che memorizzerà le informazioni nella cella "A1" e spostare il focus di cella "A2".

3 Tipo "Rent" e premere "Invio", che memorizza le informazioni nella cella "A2" e spostare il focus di cella "A3".

4 Tipo "Food" e premere "Invio". Tipo "Phone" e premere "Invio". Questo dovrebbe creare un elenco di categorie nella colonna "a" in cellule "A2", "A3" e "A4".

5 Fare clic sulla cella "B1" e di tipo "Gennaio" e quindi premere il tasto "Tab", che memorizza le informazioni nella cella "B1" e spostare il focus di cella "C1".

6 Tipo "Febbraio" nella cella "C1" e premere il tasto "Tab". Tipo "marzo" nella cella "D1" e premere il tasto "Tab". Questo dovrebbe creare una fila di etichette nella parte superiore di righe "B", "C" e "D"

7 Fare clic sulla cella "B2" e di tipo "750." Premere il tasto "Enter" e fare clic su cella "B2" di nuovo. Puntare il cursore del mouse sul piccolo quadrato nero nell'angolo inferiore destro della cella "B2" e spostare leggermente il mouse fino a quando non si trasforma in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinate il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che copre le cellule "B2", "C2" e "D2". Rilasciare il pulsante del mouse per copiare il contenuto della cella di ogni mese.

8 Compilare i numeri per il "Food" e spese "del telefono" nella stessa maniera.

9 Fare clic sulla cella "B5" e premere il tasto "Equal" sulla tastiera ( "="). Fare clic sulla cella "B2" e quindi premere il tasto "Plus" sulla tastiera ( "+"). Fare clic sulla cella "B3" e quindi premere il tasto "Plus" sulla tastiera ( "+"). Fare clic sulla cella "B4" e premere "Invio" per memorizzare la formula e calcolare il totale. Si noti che la somma dei tre celle viene visualizzata nella cella "B5". Fare clic sulla cella "B5" e notare che la barra della formula sopra il foglio di calcolo mostra la formula "= B2 + B3 + B4" al posto della somma effettiva delle celle.

10 Puntare il cursore del mouse sul piccolo quadrato nero nell'angolo inferiore destro della cella "B5" e spostare leggermente il mouse fino a quando non si trasforma in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinate il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che copre le cellule "B5", "C5" e "D5". Rilasciare il pulsante del mouse per copiare la formula somma per ogni mese.

11 Fare clic sulla cella "A7" e digitare "reddito". Premere il tasto "Tab" per memorizzare le informazioni in cella "A7" e spostare il focus di cella "B7". Digitare un numero che rappresenta il reddito mensile nella cella "B7" e premere il tasto "Tab". Ripetere l'operazione per le cellule "C7" e "D7".

12 Fare clic sulla cella "A9" e digitare la parola "differenza" e quindi premere il tasto "Tab".

13 Premere il segno "uguale" sulla tastiera ( "=") e cliccare cella "B7" e quindi premere il segno "meno" sulla tastiera ( "-"). Fare clic sulla cella "B5" e premere "Invio" per memorizzare la formula. Fare clic sulla cella "B7" di nuovo e notare che si visualizza la differenza tra proventi ed oneri (Cells "B7" e "B5") e che la barra della formula indica la formula è "= B7-B5."

14 Puntare il cursore del mouse sul piccolo quadrato nero nell'angolo inferiore destro della cella "B7" e spostare leggermente il mouse fino a quando non si trasforma in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinate il cursore del mouse verso destra fino a quando il contorno è che copre le cellule "B7", "C7" e "D7". Rilasciare il pulsante del mouse per copiare il contenuto della cella di ogni mese.

15 Fare clic sulla cella "B2" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il cursore verso il basso e verso destra per cella "D9" e quindi rilasciare il pulsante del mouse. L'intervallo di celle tra "B2" e "D9" dovrebbe essere evidenziato. Fare clic sul segno di dollaro simbolo ( "$") nel gruppo "numero" nella scheda "Home" per impostare il formato per le cellule di valuta.

Consigli e avvertenze

• Le procedure per la guida di qualsiasi dei principali pacchetti software foglio di calcolo possono variare leggermente con marchi diversi da Microsoft. Consultare i file della guida incluso con gli altri software per le differenze specifiche tra gli altri fogli di calcolo e di Excel.
• Esperimento su un nuovo, foglio di calcolo vuoto o un foglio di calcolo con dati di esempio o di pratica per imparare le tecniche prima di utilizzarli in un progetto live.
• Eseguire il backup dei dati in tempo reale prima di apportare modifiche a qualsiasi foglio di calcolo, preferibilmente facendo una copia del file su un disco rigido esterno, un'unità flash USB o disco ottico vuoto per evitare di corrompere un foglio di lavoro.