Anche se Microsoft OneNote 2013 funziona anche come un programma per prendere appunti stand-alone che si sincronizza con i consumatori di cloud storage SkyDrive, aziende o organizzazioni che utilizzano la piattaforma Microsoft SharePoint possono sfruttare librerie di documenti di SharePoint per condividere blocchi appunti di OneNote, senza dover ricorrere a tweaking privilegi SkyDrive o la connessione a un notebook condiviso su un file system della comunità.

Come fa OneNote memorizzare note?

Un notebook OneNote è semplicemente un file, organizzata per presentare le note in una serie gerarchica di leganti, sezioni e pagine. Tutto il contenuto di un singolo notebook risiede in un singolo file, e il programma OneNote può giocare con più file separati contemporaneamente. Per impostazione predefinita, i notebook risiedono nella cartella predefinita per i documenti dell'utente locale, ma il comando Nuovo Notebook - trovati nella scheda File - autorizzazioni allo stoccaggio in qualsiasi posizione in cui l'utente ha accesso, compresi i siti di SharePoint.

Come funziona SharePoint archiviare i file?

Pensate di SharePoint come un ambiente operativo orientato al gruppo. Qualsiasi sito particolare all'interno di una installazione di SharePoint contiene il proprio librerie di file, e ogni libreria ha le proprie politiche di sicurezza. Quindi, una persona con diritti Creator per la libreria di file di team Sito n ° 1 può aggiungere, modificare o, eventualmente, rimuovere qualsiasi file nella lista, ma se non ha accesso al Sito del team n ° 2, non può apportare alcuna modifica a tutti - o anche visualizzare i file.

Dietro le quinte, SharePoint legge le credenziali dell'utente connesso per determinare quali siti, i file e le altre attività on-line l'utente può accedere. Queste autorizzazioni vengono concesse dagli amministratori del sito di SharePoint, e le eventuali modifiche a tali autorizzazioni abbiano effetto immediato.

Come faccio a mettere la mia Note su SharePoint?

L'aggiunta di un notebook è facile: basta creare un nuovo notebook e dire OneNote per salvare il file sul sito di SharePoint.

Se si desidera spostare un notebook esistente per SharePoint, si dovrà creare un nuovo notebook e quindi spostare o copiare ogni sezione a mano. Non basta caricare il file blocco appunti di OneNote per SharePoint; si può battere tutti i record di sincronizzazione.

Dopo aver ottenuto il notebook pronto ad andare, accedere alla pagina del sommario del sito per vedere il notebook (se siete in Office 365) o visualizzare la libreria in cui è memorizzato il documento. Da questo punto di vista, è possibile modificare i privilegi di condivisione per concedere o revocare i diritti al di là di ciò che è specificato per la biblioteca stessa, a patto di avere i diritti per fare questi cambiamenti e l'amministratore di SharePoint ha attivato questa capacità.

Come si collega ad un notebook Già in SharePoint?

Se si ha accesso a leggere o modificare una particolare libreria di file di SharePoint contenente un blocco appunti di OneNote, quindi fare clic sul notebook per aprirlo in OneNote Web Access - una versione web-based di OneNote ottimizzato per l'editing di base - poi cliccare su "Apri in OneNote "per lanciare il notebook nella versione full-optional desktop di OneNote.

La procedura di collegamento varia a seconda della versione di SharePoint che si sta utilizzando. La versione più recente, e la versione che gli abbonati Office365 vedono, include un link notebook nel menu di navigazione a sinistra. Le vecchie versioni di notebook elenco di SharePoint come parte di una libreria di file, in modo da essere necessario fare clic attraverso il menu di navigazione per trovare il notebook.