Come combinare fogli su Office 2007

November 8

Microsoft Office Excel 2007 è in grado di combinare i dati correlati da più fogli di lavoro in un unico foglio di lavoro. Questo può essere utile per le aziende che hanno dipendenti o immagazzinare dati distribuiti su più fogli di lavoro. Gli insegnanti possono utilizzare questo per creare i dati di riepilogo quando hanno e per gli studenti di grado dati memorizzati su diversi fogli di lavoro. I suoi dati combinati possono essere impostati per aggiornare automaticamente ogni volta che i fogli di lavoro sono cambiati. La combinazione dei dati avviene attraverso il comando "Consolida".

istruzione

1 Aprire Microsoft Office Excel 2007. Aprire i fogli di lavoro che si desidera unire.

2 Preparare i dati del foglio di lavoro in modo che possa essere combinato. Ogni serie ha bisogno di essere su un foglio a parte, in formato elenco, hanno lo stesso layout e avere un nome di intervallo.

3 Creare un nuovo foglio di lavoro per memorizzare i dati combinati. Non cercare di usare uno dei fogli di lavoro che si sta per combinare i dati di come il foglio di lavoro consolidato.

4 Fare clic sulla cella in alto a sinistra sul nuovo foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare i dati combinati. Assicurarsi di avere abbastanza spazio per tutti i vostri dati.

5 Fare clic sulla scheda "Dati" nel gruppo "Data Tools". Fai clic su "Consolida".

6 Fare clic sulla funzione di riepilogo nella casella "Funzione". La funzione di sintesi è il calcolo utilizzato per combinare i dati. Un esempio di una funzione di sintesi, il comando "Sum".

7 Digitare il nome del campo e fare clic su "Aggiungi". Ripetere questa operazione per tutti i fogli di lavoro che si desidera combinato.

8 Fare clic sulla casella di controllo "Crea collegamenti ai dati di origine", se si desidera che il foglio di lavoro consolidato per aggiornare in qualsiasi momento i fogli di lavoro individuali cambiano. Deselezionare la casella se si desidera aggiornare manualmente il foglio di lavoro dati consolidati.