Quando si crea un database di Access, il componente che recupera i dati dalle tabelle è la query. Le tabelle vengono utilizzati per contenere i dati nel database, ma le query sono i componenti utilizzati nel reporting e progettazione pagina web. Per restituire una lunghezza di carattere specifico in una query, viene utilizzata la funzione di sinistra (). Questo è utile quando si desidera troncare i dati dopo un determinato intervallo in un report.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file che si desidera aprire. Quando viene visualizzato il menu principale database di Access, fare clic sul pulsante "Query". Questo apre un elenco di query programmate nel database.

2 Fare clic con il query che si desidera modificare e selezionare "Visualizzazione Struttura". Questo apre la query in un visualizzatore di progettazione che è possibile utilizzare per modificare la lunghezza dei campi.

3 Tipo "sinistra ([FIELD_NAME], <lunghezza>)" nella casella di testo nella parte inferiore dello schermo. Sostituire "nome_campo" con il nome del campo che si desidera impostare. La "<length>" è il parametro che definisce la lunghezza del campo query.

4 Fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere il visualizzatore di progettazione. Fare doppio clic sulla query per eseguire e verificare le modifiche. Nei tuoi risultati della query, si vede che il campo ora restituisce la quantità di caratteri specificato.