i dati della tabella in Access 2007 ha spesso necessità di essere ordinati in modo da rendere le maschere oi report efficace e facile da usare. Un elenco ordinato permette all'utente di individuare rapidamente una voce particolare, senza dover visualizzare l'intero elenco. Ad esempio, un roster dipendente è più utile se viene ordinato dal nome del dipendente. I passi seguenti mostrano come ordinare i dati della tabella in Access 2007.

istruzione

1 Identificare i campi che si desidera ordinare. Se si ordinare su più di un campo, è necessario determinare l'ordine di precedenza per l'ordinamento.

2 Individuare la colonna per il campo di ordinamento interno e posizionare il mouse su di esso. Tasto destro del mouse per far apparire il menu di ordinamento per quel campo. Si noti che i comandi di ordinamento disponibili dipendono dal tipo di dati del campo selezionato.

3 Selezionare ordine crescente o decrescente per il campo. dati numerici vengono ordinati in base alle dimensioni, dati di testo è in ordine alfabetico, i dati logico è ordinato con "True" normalmente avere la precedenza su "False" e le date sono allineati in ordine cronologico.

4 Ripetere questi passaggi per ogni campo per essere ordinati in ordine di precedenza, per finire con il campo di ordinamento esterno. I record saranno riordinati ogni volta che si seleziona un criterio di ordinamento per un campo.

5 Rimuovere la selezione dai dati della tabella selezionando la scheda Home e guardando nel gruppo "Ordina e filtra" per l'icona con l'etichetta "Cancella tutti i generi." Fare clic su questa icona per cancellare l'ordinamento e applicare un nuovo ordinamento se lo si desidera.